(湖南师范大学学生社团财务管理条例.docVIP

湖南师范大学学生社团 财务管理条例 第一章 总则 为维护学生社团的合法利益，加强社团的财务管理，确保社团的正常 活动和健康发展，根据学校有关规定和《湖南师范大学学生社团联合会章 程》，制定本条例。 第二条 社团财务管理的主要任务是： 正确合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支； 加强经济核算，提高资金使用效益； 认真执行会计制度，按照校学生社团联合会统一的制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算； 建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向校学生社团联合会和校团委报告、检举； 加强资产管理，防止集体资产流失。 第三条 社团的主要负责人应对社团的全部财务运作负责。校学生社团联合会财务部和院社团联合会财务部对院学生社团联合会财务部进行监督管理。 第二章 收入管理 第四条 会费收取的原则： （一） 社团招新时应向新会员收取20元，老会员收取5元会费。如需加收须报校团委批准后方可实行； （二） 各社团的会费收入必须在社团招新结束前交由校学生社团联合会财务部统一管理； （三） 各社团上缴的会费由该社团专门使用，校学生社团联合会对其进行指导和监督。 第三章 预决算管理 第五条 社团活动获准开展后，报由院团委签字盖章。社团负责人带获批活动预算表于每周三、四值班时间至校学社联财务部进行预算审批。各院学社联财务部于每周一值班时间至校财务部领取获批活动经费。 注：凡提交预算审批非本社团负责人及经费申请、领取拖延者后果自负。 第六条 活动结束一周内，社团须将活动决算表和相关票据报院学社联财务部审批，院团委盖章签字后由院学社联财务部统一于每周三、四上报校学社联财务部进行核查。未报决算社团一律不审批下个活动预算。 第七条 社团经费预、决算表中物品须写清明细，外联物品及花费须单独列出，按照以下格式进行填写： 例： 物品名称 规格 单价（元/单位） 数量 总计（元） 宣传单复印 A4 黑白单页 0.06 500 30.00 喷绘 1.2m*2.4m 40.00 2 80.00 气球 100个/袋 8 1 8.00 场地租用 学术大讲堂 500 1 500.00 合计：618.00元 第八条 社团报批单次活动经费原则上不得超过社团总剩余会费的30%，总报批活动不得超过社团剩余会费，不报销嘉宾礼品。且社团招新、迎新的总花费不得超过社团总会费的10%。 第九条 社团无需会费支出的活动也须交表注明，校财务部将予以登记，年末通讯费报销以校学社联财务部账本上登记的社团活动为计算基础。 第十条 为促进社团进行合理预算，预决算差额不得大于该活动的10%，决算超额大于预算10%的社团责任自负。决算超支不足预算10%的部分，校学社联财务部将在该社团下个活动经费预算申请时予以补贴。 第十一条 决算中有社会赞助现金剩余的社团应在决算表中说明，校学社联财务部将在该社团下个活动经费预算申请时予以扣除。隐瞒不报者，一经查处，后果自负。 第四章 社团决算冲账原则 第十二条 （一） 冲账必须持有经院团委、学生社团联合会财务部批准的决算表； （二） 冲账必须加盖出具发票者的发票专用章，发票客户名只能为湖南师范大学； （三） 商品名为实际购买物品，不能是笼统的一类物品名称（如不能写食品、礼品、办公用品、体育用品、药品等）； （四） 发票不能连号； （五） 每张发票金额不能超过300元； （六） 发票背面要注明社团名称、活动名称、资金用途、经手人及协会负责人签名； （七） 未经批准的支出项目，不予冲账； （八） 餐饮费不得超过当次活动总费用的10%； （九） 车票总额不得超过当次活动总费用的10%，长途车票原则上不得报销； （十） 社团举办活动如未经预算审批自行开展则不予以冲账； 第五章 捐赠、资助和活动基金的管理 第十三条 对于各项捐赠（包括实物），社团应向校学生社团联合会财务部提交有关捐赠协议的副本和清单报批，必要时还需报请校团委同意。捐赠、赞助必须签订合同或协议。隐瞒不报者，一经查处，追究负责人责任。 第十四条 社团取得的捐赠、赞助原则上应该全部用于社团日常活动或捐赠、赞助指定的活动，任何个人、组织不得侵占。 第十五条 社团活动基金的申请和使用请参照《湖南师范大学社团活动保障基金条例》。 第六章 财务监督管理条例 第十六条 各院须设置财务部，各社团取消财务理事，由各社团负责人管理社团财务。院学生社团联合会须拥有社团财务账本，所属社团的各项收入和支出需详细记录，以备校学生社团联合会财务部监督管理。校学生社团联合会核发给社团的作为领取活动经费的财务凭证（如专用收据）必须妥善保管，该凭证为各院学社联财务部领取社团经费的唯一凭证。 第十七条 社团每月25