九龙湖旅游区(稿).docVIP

总经理办公室 二○一○年十月十日 九龙湖旅游区开业典礼 一、活动背景： 浙江5A旅游公司是一家从事旅游区开发、管理经营、旅行社经营的综合性旅游公司。公司投资2亿元开发的九龙湖旅游区经过一年多时间的建设已经全面完工。为了拓新景区业务，更为全面地向市场介绍九龙湖旅游区的特色，公司计划近期举行开业典礼。 二、活动主题： 时尚消费，享受生活 活动时间： 2011年11月10日上午9时至11时 活动地点： 九龙湖旅游区一号景区旁的广场（常州武进区鸣新中路103号） 五 、工作进程安排 事项 负责人员安排 时间 确定嘉宾 邀请名单 组织部门 （组长：李丽） 2011年10月20日-2011年10月22日 制作请柬 (注意设置回执) 活动部门 （组长：王强） 2011年10月23日-2011年10月25日 派专人给 嘉宾送请柬 活动部门 （组长：王强） 2011年10月25日-2011年10月27日 根据回执统计 最终出席人数 组织部门 （组长：李丽） 2011年10月28日-2011年10月30日 准备典礼 相关资料 秘书部门 (组长:王琴) 2011年10月30日-2011年11月5日 活动程序 9：00? 鼓乐齐鸣，暖场聚客 9：15? 来宾签到，礼仪小姐引导来宾入场就座，贵宾引入贵宾席? 9：30 大锣鼓表演 9：40 舞龙醒狮表演 10：00 开业仪式正式开始 10：10? 浙江5A旅游公司的高层领导致欢迎辞 10：15 政府领导致辞 10：25? 开业剪彩仪式开始 10：30? 主持人宣布仪式圆满结束，醒狮队及舞龙队表演 11:00 庆祝酒会 七、会场布置 一号会场（庆典仪式）： 1.在九龙旅游区大门口前安置大型宣传牌 2.在广场入门口处设置签到处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。 3.由钢筋和木板在广场正中央搭建一个舞台，铺红地毯，舞台前放置鲜花，再从入口处铺红地毯至主席台前 4.广场上空放置高空气球，下面带有标语条幅 5.在广场周围布置彩旗。 6.在广场入口处及车道入口处安置两座充气拱门 二号会场（庆典酒会）： 1.通道必须有醒目的引导标识 2.会场周围布置彩带，会场上空放置高空气球 3.四周摆放桌子，桌子上摆各类饮食，开业当天安排厨师按时准备出食物 八、工作人员安排 总策划人：李雷 活动组 负责人：张千 成员：XX、XXX、XX、XXX 任务：负责店里场地背景布置，麦克风、灯光、音响等调制及安装。 秘书组 负责人：张燕 成员：XX、XXX、XX、XXX 任务：确定邀请嘉宾名单，确认来宾姓名、人数，安排座次，发送请柬，以及庆典期间的值班工作和餐饮安排。 会务组 负责人：林雪 成员：XXX、XX、XXX、XXX 任务：负责会务策划，拟写致辞、贺词，确定会场布置方案，大会合影策划，联系摄像摄影人员，确定记者接待方案，确定新闻稿。 接待组 负责人：张想 成员：XXX、XXX、XX、XX 任务：负责来宾接待，确定礼仪小姐，准备签到簿，负责来宾签到、迎送、引导和陪同。 宣传组 负责人：张云 成员：XXX、XX、XXX、XXX 任务：负责典礼前的宣传工作，以及录音录像、照相及事后宣传活动。 保卫组 负责人：赵生 成员：XXX、XXX、XX、XX 任务：负责安全保卫，负责防火、防盗，人身安全和财务安全，典礼前安排好现场保安，负责疏导车辆及划分停车场。 经费预算 1.充气拱门 500*2=1000元 2.音响设备 1800元 3.高级高空气球 8*400=3200元 4.中式三层花篮 40*60=2400元 5.电动礼炮 500*2=1000元 6.横幅 6*100=600元 7.醒狮舞龙队 1000元 8.剪彩及各种装饰品 2000元 9.舞台背景搭建等 4000元 10.庆祝酒会 5000元 11.其他各项费用 2000元 12.机动费用：