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实验项目二 公共事业管理1011班 梅健 2010133122 实验项目名称：查询的创建与操作 教师评分： 一、实验目的和要求： 1、熟悉和掌握利用设计视图创建多表的简单查询。 2、熟悉和掌握使用向导来创建查询。 3、熟悉和掌握在设计视图中创建总计查询。 4、熟悉和掌握在设计视图中添加“计算”字段。 5、熟悉和掌握在设计视图中创建交叉表查询。 6、熟悉和掌握在设计视图中创建参数查询。 7、熟悉和掌握在设计视图中创建操作查询。 二、实验任务： 1、以“退货信息表”、“商品信息表”、“进货信息表”、“分类信息表”和“供货信息表”为查询的数据源，查询与退货商品相关的信息。 2、查询“进货信息表”中没有退货记录的商品。 3、利用“总计查询”，统计每个仓库累计出货次数。 4、利用“计算查询”，统计每个仓库累计出货收款金额。 5、利用“交叉表查询”，统计不同供货商提供的不同种类商品的数量。 6、根据输入的“商品编号”查询商品的进货信息。 7、利用“生成表”查询生成“吉林田园食品公司”的供货记录信息。 8、利用“删除查询”，将“客户信息表”中已流失的客户信息删除。 9、利用“更新查询”，将“客户信息表”中“客户编号”为“K000006”的“联系人”由“赵松”更新为“孙晓霞”。 10、利用“追加查询”，将“进货信息表”中“供货单位”为“吉林田园食品公司”的最近的供货记录追加到“吉林田园食品公司供货信息”表中。 三、实验原理： 1.“总计查询”的操作方法。 答：在数据库窗口中单击“查询”对象；双击“在设计视图中创建查询”，显示“显示表”对话框；单击“表”选项卡，在选项卡中添加数据源 ，然后单击“关闭”关闭该对话框；在查询“设计视图”中选中要总计的行，然后单击工具栏上的“汇总”，出现“总计”行，然后在要总计的列中选择“计数”项；最后“保存”。 2.“计算字段”的格式及需要注意的问题。 答：当需要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的数据值来源于多个字段时，这时应该在“设计网格”中添加一个计算字段，计算字段是指根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。 需注意的问题：计算表达式的输入规则是：“计算字段名:表达式”其中计算字段名与表达式之间的分隔符是英文半角的“:”。 3.不匹配项查询的功能是什么。 答：可以在一个表中查找那些再另一个表格没有相关记录的记录。 4.选择查询的功能及特点。 答：功能：选择查询是最常见的查询类型，它可以从一个或多个表中提取数据，并且允许在可以更新记录的数据表中进行各种数据操作。有时也可以使用选择查询再对记录进行分组，并对记录作总计、计数、平均以及其它类型总和的计算。 特点：选择查询可以分为“创建不带条件的选择查询”和“创建带条件的选择查询”；它能将一个或者多个表的数据集合在一起，或者对多个表或者查询中的数据执行操作，创建操作查询是基于选择查询之上的。 5.交叉表查询的功能及特点。 答：功能：在分组总计中，分组字段只用了一个，如果要用两个分组字段，分组总计就无法完成，这时可以使用交叉查询来解决这个问题。 特点：在用两个分组字段进行交叉查询时，一个分组列在查询表的左侧，另一个分组列在查询表的上部，在表的行与列的交叉处显示某个字段的不同新计算值，如总和、平均、计数等，所以，在创建交叉查询时，要指定三类字段：指定放在查询表最左边的分组字段构成行标题；指定放在查询表最上边的分组字段构成列标题；放在行与列交叉位置上的字段用于计算。 6.参数查询的功能及特点。 答：功能：参数查询是动态的，它利用对话框提示用户输入参数并检索符合所输入参数的记录或值。 特点：a、根据查询中参数的数据的不同，参数查询可以分为单参数查询和多参数查询两类。 b、在Access中创建参数查询就是在创建查询时，在查询条件区域中输入用方括号“[]”括起来的提示信息。 7.操作查询的功能及特点。 答：操作查询是指只在一个操作中更改许多记录的查询，是Access提供的5种查询中的一个非常重要的查询，它可以在检索数据、计算数据和显示数据的同时更新数据，而且还可以生成新的数据表。操作查询包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询4种。操作查询除了从数据源中选择数据外，还要改变表中的内容，例如增加数据、删除记录和更新数据等，并且这种更新是不可以恢复的。 8、各种查询的本质各是哪条SQL命令。 答：选择查询：select、from、where 交叉表查询：联合查询的一般格式 Select 语句1 Union Select 语句2 四、实验操作步骤（可略） 五、思考讨论题 1、在实验内容