2011天津国泰东方商贸城开工奠基仪式方案.docVIP

国泰·东方商贸城开工奠基仪式方案 一、活动目的及预期效果 （1）向客户传达项目开工信息，破除竞争项目宣称本项目年底不可交工之谣言，增加客户 对项目的信心及认可度； （2）借以制造声势，创造推广契机，宣传项目，促进销售； （3）借以加深与政府关系，促进项目建设与销售。 二、开工奠基时间、地点及参加人员 　　（一）时间：5月中上旬 　　（二）地点：国泰·东方商贸城工地现场（9号地北入口处）。 　　（三）参加人员：公司人员、（签订）客户、礼仪主持、礼仪小姐、演员等。 （四）拟邀嘉宾：区委书记、区长、区建委、区规划局、区国土资源局及相关部门一把手、 集团领导等。 （五）庆典主持：礼仪公司1名、张馨芳部长。 （六）拟邀媒体：《黄河晚报》、巴市电视台、广播台。 三、主要活动内容 　（一）主要流程有以下几项： 1、8:00工作人员到会场布置 2、09:30公关司仪在会场入口迎接到席领导签到，入席。 3、10:30分仪式开始主持人介绍参加到席的领导名单，战略联盟合作集团名单。 4、10:30国泰领导致开场词（5分钟左右） 5、10:35项目总经理介绍项目概况 6、10:40市委领导讲话 7、10:46建委、规划局领导讲话（5分钟左右） 8、10:51集团领导宣布开工剪彩、奠基开始（礼仪公司配合放音乐背景） 9、 11:00鸣礼炮、（舞狮） 10、11:20国泰集团领导致谢词（3分钟左右） 10、11:25主持人登台致结束语（仪式圆满成功礼炮响起，配音乐） 11、11:30各方领导开始有序退出会场乘车去参加午宴 （二）活动结束 　　1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。 　　2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。 四、前期准备工作 　　1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。 　　2、提前3天向巴市气象局获取活动当日的天气情况资料。 　　3、提前5天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 　　4、提前5天确定贵宾、嘉宾名单。 5、提前做好活动现场的礼品工作，提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案 （礼仪庆典公司负责）。 　　6、提前7天确定庆典公司。 　　7、前期电视台、广播台宣传造势，《黄河晚报》软文宣传造势 五、会场布置 1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套。行走卡通在门口两侧活动，散发彩页。 　　2、临狼路沿地块两路口树立2个彩虹门（悬挂条幅：国泰·东方商贸城60万平9大业态，打造蒙西北地区最大综合批零市场）。虹门两侧设置6个红色空飘。 　　3、主席台两侧设置6个红色空飘。 　　4、工地周边插彩旗若干，烘托现场氛围。 　　5、舞台（18×5米）搭在工地9号地南侧，面朝南，舞台下（前方）摆放盆栽鲜花，舞台上铺红色地毯，舞台后悬挂“国泰·东方商贸城”鸟瞰图喷绘背景画面，舞台上放话筒、音箱一套。 　　6、乐队、舞狮队站在工地入口两侧，表演、演奏，营造气氛。 7、奠基石放在工地中央，8门礼炮车安在奠基石旁. 8、低空飞艇一架，飞艇搭载条幅（（1）热烈庆祝国泰?东方商贸城开工奠基圆满成功！（2）60万平9大业态，打造蒙西地区最大综合批零市场），最好能绕城区上空飞一圈。 　　9、剪彩区设在工地9号地。具体设计如下： 　　（1）主席台区（剪彩区）：设在9号地入口处，其左侧为贵宾致辞专用麦克风，右侧为主持人用立式麦克风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有花卉。（如示意图） 　　（2）嘉宾区：设在主席台正下方两侧。 现场示意 现场示意 六、注意事项及服务联系 　　1、嘉宾、贵宾等到场后首先接待处签到。 　　2、与会人员车辆停放到工地现场，由保安负责看管。 　　3、领导嘉宾按要求组织人员于9：30分前入场到位。 　　4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按保安指挥行走，保证人车安全。 　　5、签到处：设在9号地北入口处。签到处设有标示牌，并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。 　　6、礼品发放区：9号地，专人负责。礼品暂定为品牌衬衫一件（主要针对客户）。 杭州力道智业 2011年4月18日 流动DM派发区 礼 炮 音 效 台 接待 停车处 礼炮处 奠基处 礼仪接待处 席位 空飘竖幅 舞台 停车处 礼 炮 奠基 空 飘 空 飘 主 席 台 贵宾致辞 主持人 嘉宾区 嘉宾区