2011苏州富邻商业广场奠基仪式活动方案.pptVIP

富邻商业广场奠基仪式 活动方案 【音响故障】 A类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B类：麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦 克风发生效果（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现 冷场情况。 C类：演出曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类演出伴奏曲带。 * * 活动概况 活动时间：2011年5月18日 上午10：30 活动地点：城北西路1988号 参与人员：政府及荣基地产领导、新闻媒体等。 流程设置 15：30-16：00 15：30-16：00 15：30-16：00 10：00-10：30 舞狮锣鼓队迎宾，签到区接待签到 项目领导讲话，简单介绍项目开发理念等等 10：30-10：35 政府部门领导讲话《根据安排提供》 相关领导讲话 10：45-10：50 瑞狮点睛，贵宾及相关领导培土奠基、现场特效燃放等 10：35-10：40 10：40-10：45 10：50-10：55 特别提示： 为了有效地传播活动信息，主持词由主办方统筹撰写。 主持人致欢迎词以及介绍领导、嘉宾 媒体采访，接待中心参观，结束后至答谢午宴就餐（如果安排由答谢午宴） 10：55-11：20 活动布点示意图 主会场入口处设置双龙拱门1座（15米跨度）； 上书活动主题“热烈庆祝富邻商业广场盛大奠基”； 入口设置舞狮锣鼓队迎宾入场； 会场周边设置主题高空气球6只，渲染活动氛围； 现场通道及会场铺设大红地毯； 参考案例 外场、氛围布置 中国红 高级丝绒烫金签到簿 洋兰胸花（方案） 签到台花（工艺插花） 签到处布置配套 主会场搭建10米*4米舞台和10米*5米主背景（1）套 设置2对全频音箱和1套舞台绿化渲染氛围 参考案例 主会场、氛围布置 签到区：4名礼仪（签到引导、佩戴胸花等） 会场入口：2名礼仪（迎宾入座） 动土仪式：根据参与领导人数决定（仪式礼仪） 旗袍 礼服 礼仪方案 设置花岗岩奠基石一座（0.9m*0.6m*0.1m）配套底座 培土金铲及红袖球 沙坑制作 培土仪式 案例参考 准备工作 双方沟通签订合同 活动设计及物料制作 活动流程沟通及设定 相关沟通及审批协调配合 相关预案的准备工作 进场施工及执行事项沟通 活动预案 【天气预案】提前7天与气象部门沟通，查看活动当天天气情况，持续跟踪每日天气变化！如遇天气下雨情况则为宾客准备雨伞，并在签到区布置防雨帐篷，确保签到过程顺利进行。 多倍特机构是一家集品牌设计与策划、营销策划与推广以及广告行为的落地于一体的专业联合机构，现拥有20多人的专业团队，有专业市场研究人士、专业策划人、专业媒体人、专业执行团队，形成了为品牌服务的一体化模式。本机构已与苏州房地产、汽车、制造企业、事业单位等10余家客户形成战略合作伙伴关系，积累了苏州（含五县市）100多家优质客户资源，在未来的道路上多倍特机构将一如既往以“让我们做的更好”为发展理念，同客户一道开创广告乱世的新天地。 苏州多倍特公关顾问有限公司 专业致力于公共关系的研究与实践，主营业务以活动策划、活动执行为主，除服务客户活动需求外，还自行策划苏州本土具有影响力的活动。 苏州浩博展览设计有限公司 专业致力于展览展示的研究与实践，主攻房地产展览、汽车展览、电子展览三大领域，近几年来在苏州市场积累了大量的客户，同时也在行业内确定了专业的地位，除基础业务外，也在积极运作大型展会的自主研发。 苏州三合文化传媒有限公司（筹建中） 专业致力于媒体、媒介的研究与运作，现已承办苏州市团市委主办《东吴菁英》、《锦和会》等杂志，一直与苏州主流媒体保持良好关系。 多倍特机构简介 *