朝阳区校校通项管理制度.docVIP

朝阳区校校通项目管理制度（讨论稿） 在朝阳区教委校校通工程中，涉及了众多的关系，包含区信息中心领导小组、教委信息中心、各节点学校，监理单位、承建单位等，为了保证各方能够有效的沟通，及时协调、解决项目中的问题，使本项目能够按时，保证质量的完成。为此，本着科学合理、公正、公平的原则，经过各方的协商和讨论，特订立相关的项目管理制度，以规范项目的工作规则，希望各方都能认真执行。 确立联络对象 实施小组：朝阳区校校通工程区信息实施小组 建设单位：朝阳区教委信息中心 监理单位：北京赛迪信息工程监理有限公司 承建单位：北京北控电信通信息技术有限公司 港湾网络有限公司 确立联络方式 项目各方需要确定项目负责人，对项目进行协调和处理日常事务和异常问题，为项目的第一责任人，对本项目负责，负责协调本方相关的所有事宜； 另外可以指定一名对项目实施进展熟悉的工程师或专业负责人作为联络协调人，为第二责任人，负责项目的常规联络并协调项目具体实施及沟通； 项目各方负责将己方的其它关键人员通讯方式或人员变更情况及时通知监理方，由监理方负责通知和传达； 监理方负责建立项目通讯录，及时分发和通知项目各方，不论哪方有人员调整变更的，监理方接到通知后，在一周内及时通报项目各方。 联络程序 项目各方之间的业务联络，必须以书面文字传递方式进行； 承建单位对监理单位、建设单位的联络，采用相应的专用表格； 监理单位对承建单位的联络，也采用相应的表格； 监理单位向建设单位提交的报告、采用一事一报办法；建设方对监理方或承建方的重要问题及指示，也应以专门的书面文档传接； 各单位的文档，原则上采用正式打印文档或电子文档，特殊情况，可以采用手写文档，事后补充提交； 各方之间文档的传递，采用签收记录，并签名收到时间，精确到小时。 联络答复 联络方收到监理工程师通知单等要求回复的文档，必须在三工作日内予以正式的书面回函； 联络方收到要求答复的联络文件后，必须在规定的期限内作出答复。如在规定的期限内不能做出明确答复，应预先告知对方（书面或口头），并取得对方同意。否则联络方认为被联络方已确认联络文件内容和要求。 各方提交的问题联络单，常规的问题在各环节答复及扭转不得超过一工作日，重要方案或评审意见等不得超过三工作日，确实没法给出答复的，应在三工作日内出具书面回函说明原因及最后能完成此时的答复时间； 由于特殊原因，某方不得不以电话形式或口头进行事先联络时，事后24小时必须以正式文件加以确认，否则无效。 承建单位向监理单位发出的，要求进行控制点检验的申请单，可直接送交相应专业监理工程师手中，不受上述联络程序约束。 监理会议制度 项目管理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行中存在的各方面问题，由工程项目监理单位总监理工程师组织与主持的例行工作会议。监理会议根据情况可以分为周监理例会、专题监理会、现场监理会等，根据不同情况召开。 项目管理例会参加单位及人员通常包括：总监理工程师、总监代表、有关监理工程师；承建单位项目经理、技术负责人及有关专业人员；建设单位驻现场代表等；根据会议议题的需要还可邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。 为了确保本项目的正常运行，实行周监理例会制度，定于每周一14：00点于教委信息中心201会议室举行，如有变动，监理方提前通知。 原则上每周监理例会要求项目负责人和主协调人同时参加，如若负责人不能按时参加会议，可以委派一名对本项目进度熟悉的代理人参加，行使负责人的责任和义务，汇报项目情况，会后传达会议精神。 各项目负责人，至少提前半工作日以上，在监理会议召开前签字并提交上周项目进度汇报等文档或资料，涉及其质量控制文档也一并提交。如若不能及时提交，须提前说明情况，并确认不影响例会工作，可以允许第二工作日提交；否则例会推迟召开，造成的进度影响该方负责。 周监理例会内容包括 ： 汇报、总结上周的项目进展情况； 对以前发现的问题，报告处理结果； 业主提出新的要求，共同形成决议； 协调各方需要协作解决的问题； 监理总结通报项目进度情况，形成会议记要； 原则上会议纪要应该在第二工作日完成（特殊工作情况许可到第三工作日），提交业主方审核，确认后分发各方签收； 以月为单位，提交上月工作总结和下月工作计划； 会议纪要的内容应真实，简明扼要。监理方负责发放到项目有关各方，并应有签收手续。纪要中的议定事项，有关方面应在规定时限内落实。 如若遇到特殊情况，可以临时召开现场会议或专题监理会议，提前一小时通知，地点和时间根据项目需要决定。 文档管理 监理方的文档按照监理的内部文档和外部文档格式，对应相应的表格来使用，按照赛迪质量体系的文档要求，包括文档编号来实施； 至于承建方的相关报审文档也可以按照监理的文档表格来使