（甲方项目部资料信息管理标准化.docVIP

现场项目部资料信息 管理标准化 一、现场项目部文件分类管理及其相应内容 1、项目部组织管理 1．1、工作制度 1．1．1、项目部职责 1．1．2、法律法规及参考书籍 1．1．3、公司内部管理文件及项目部工作流程 1．2、人员管理 1．2．1、人员架构及岗位职责 1．3、报建资料及前期准备资料 1．3．1、开工证明、 1．3．2、施工许可证（建筑工程、提前开工证明、装饰装修、深基坑施工、桩基、幕墙的及其他专项的证明） 1．3．3、时水电开通批文、 1．3．4、处理证明、 1．3．5、开设或占道许可证、 1．3．6、广告许可证、 1．3．7、化带使用许可证 1．3．8、其他的 1．4、工程月报、周报 1．5、工程总结 1．5．1、专题总结 1．5．2、阶段总结 1．5．3、竣工总结 2 合同管理 2．1、合同文本 2．1．1、合同招标文件管理 2．1．2、合同招标文件管理或报价文件 2．1．3、主件合同或工程委托书 2．1．4、合同补充协议 2、2、合同交底记录及有关合同条款更改的会议记录等。 3、 监理管理有关文件 3．1、监理项目部制度、监理程序、相关政策法规 3．1．2、内部管理文件 3．1．3、旁站制度 3．1．4、现场验收制度 3．1．5、试验送检制度 3．1．6、现场平行检查制度 3．1．7、现场签证制度 3．1．8、例会制度 3．1．9、文件收发制度 3．1．10、各岗位职责（总监、监理） 3．1．11、监理向施工单位、建设单位说明的配合要求 3．1．12、相关政策法规 3．2、监理资质、监理合同 3．2．1、监理机构组织架构 3．2．2、监理单位资质复印件 3．2．3、总监理工程师任命通知书 3．2．4、人员组织架构及任命书、人员变更通知书 3．2．5、监理人员执业资格证书或上岗证书 3．2．6、监理合同 3．2．7、监理大纲 3．3、监理管理资料 3．3．1、监理规划 3．3．2、监理实施细则 3．3．3、旁站监理规划 3．3．4、监理会议纪要 3．3．5、安全监理规划 3．3．6、监理月报 3．3．7、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 3．4、监理工程师指令 3．4．1、开工令 3．4．2、停工令 3．4．3、复工令 3．4．4、工程质量整改通知书 3．4．5、监理工程师通知书 3．4．6、整改回复单 3．4．7、监理备忘录 4、 进度计划管理（公司ERP） 4．1．1、施工单位报送的工程施工进度计划及审批表（总进度计划、月进度计划、周进度计划） 4．1．2、工程开工报审表 4．1．3、延长工期报审表 4．1．4、工程暂停令 4．1．5、工程复工报审表 4．1．6、工程临时延期申请及审批表 4．1．7、工程最终工期延期审批表 5、工程质量管理 5.1、施工组织设计、专项方案报审 5.2、承包商及其他合作单位资质、人员资质报审 5.3、计量器具检测 5.4、施工测量放线记录 5.4.1、平整场地前的方格网测量记录及定位放线回执、定位放线记录 5.4.2、基底标高测量记录 5.4.3、回土后的标高复测记录 5.4.4、各建筑层标高测量记录（轴线、标高复测记录） 5.4.5、沉降及变形观测记录 5.5、各单位之间工作面移交记录 5.6、关键分部分项工程的工序控制记录 5.6.1、主要指每项工序的验收记录，主要检验批--参见： 5.6.2、隐蔽记录 5.6.2、分部验收记录 5.6.2、主管部门整改通知、验收记录及其回复 5.6.3、结构检测记录 5.6.4、安全及功能性试验记录 5.6.5、工程质量问题调查、处理记录 5.6.6、本公司平行检查整改通知及其整改回复 5.7、材料管理 5.7.1、进场材料出厂型式检验报告、合格证、复试报告 5.7.2、材料进场验收单—四联单、三联单 5.7.3、材料进场台帐管理（动态管理—进出场） 5.8、样品管理与样板确认 5.8.1、封样管理—材料样品 5.8.2、施工样板先行管理 6、工程技术资料管理 6.1、图纸管理 6.1.1、图纸清单 6.1.2、图纸日常管理与维护—建立图纸收发台帐及借阅记录 6.1.2、图纸会审 6.2、图纸补充文件管理 6.2.1、设计变更修改图清单 6.2.2、分类：按合同单位编流水号、按专业分类。 6.3、技术交底记录 6.4、技术论证会议纪要或有关材料 7、工程成本管理 7.1、进度款支付 7.1.1、进度款申请审批表 7.1.2、进度款申请书 7.1.3、有关预算书 7.1.4、奖励、罚款通知书 7.1.5、材料扣款 7.1.6、其他扣款单 7.1.7、其他有关附件资料 7.1.8、项目月度付款报表★—9.1执行 7.2、现场签证管理 7.2.1、有关签证、变更等的原始资料及其目录 7.2.2、公司内部项目付款对帐单★ 7.2.3