Access2010数据表知识点分析报告.docVIP

Access2010单元2 建立和维护数据表知识点 任务1 建立数据表 一、关于表的基本概念。 表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。 字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。 记录：是指表中的行。 字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。 主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点： ①主键值惟一地标识表中记录。一个表能有个主键主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成主键的值不可重复，也不可为空NULL)。自动按主键值的顺序显示表中的记录如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。Word文档和图片文件。 计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。 查阅向导：提供一个建立字段内容的组合框。 三、创建表的方法： 0、Access数据表的视图 （1）数据表的4种视图： ①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。 ②数据表视图：主要用于输入、显示、编辑数据。 ③数据透视表视图： ④数据透视图视图： （2）4种视图之间的切换： 工具栏上的“视图”按钮：，在工具栏最左端，单击小三角形选择各视图。 1、利用设计视图创建表： （1）打开设计视图的方法：“创建”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。 （2）、设计视图的结构：表的设计视图分为上下两部分，上半部分这字段输入区，从左至右分别是：字段选择器、字段名称、数据类型、说明；下半部分是字段属性区，用于设置字段的各种属性。 设计视图如下页图所示。 （3）、使用设计视图创建表结构一般步骤是： ①输入字段名，②选择字段类型，③选择或输入字段属性，④设置字段关键字，⑤输入表名称并保存表结构，⑥返回到数据表视图输入表中数据。 2、通过输入数据创建表，步骤如下： ①“创建”选项卡→“表格”功能区→“表”按钮，进入数据表视图。 ②单击数据表中字段名称栏上的“单击以添加”，选择要添加字段的字段类型，即添加“字段1”，双击“字段1”，改名为需要的字段名称。 ③重复些操作，依次添加“字段2、字段3，……”，并改名为需要的字段名称。 ④输入各记录值。 ⑤保存表。 ⑥进入设计视图修改各字段其他属性。 3、复制表： 如果需要的表跟数据库中某个表差不多，可进行数据表的复制，达到快速创建表的目的。 复制表的方法是：在数据库中选择表→“复制”→“粘贴”→出现“粘贴表方式”对话框，在对话框中输入新表名，选择“粘贴选项”：①只粘贴结构，②结构和数据，③将数据追加到已有的表。 4、导入表： Access可以与其他软件进行数据交换，比如微软的电子表格Excel、ODBC数据库。 把Excel中的表导入到Access中的操作方法：“外部数据”选项卡→“导入并链接”功能区→选择导入的数据类型（Excel）→出现“获取外部数据”对话框。找到需要导入的文件，选择存储方式和存储位置。 四、输入数据表数据 1、文本型、数字型、货币型、备注型、日期/时间型、超链接直接往数据表中输入数据。 2、自动编号型字段由系统自动产生，不需要用户输入，有“递增、随机”两种顺序。 3、是/否型字段的输入用鼠标单击。 4、OLE对象型字段的输入： ①右击输入位置→“插入对象”命令。 ②在对话框中选择“由文件创建”，找到图片或声音等文件。 ③如果没有现存的，可以选“新建”然后选择一个应用程序立即创建。 ④在对话框中，有一个“链接”复选框，如果选中，表示插入的这幅图是以“链接”的方式插入到表中的，否则是以“嵌入”的方式插入到表中的。 ⑤链接和嵌入的概念： OLE是Object Linking and Embedding的缩写直译为对象与嵌入1、使用导航栏定位当前记录 导航栏位于数据表最下面：. 2、使用光标键定位当前记录 键盘上的上下方向键，PageUp、PageDown、Home、End、Tab等都能改变当前记录。 3、使用菜单命令定位当前记录 “开始”选项卡→“查找”功能区→“转至”下拉按钮，下面的选项与导航按钮的差不多。 4、使用鼠标单击定位当前记录 单击任何一条记录的任何位置，该记录就变成了当前记录。 六、数据的查找 1、数据的查找指的是查找某一数据是否在表中出现。查到后会把该记录变成当前记录。 2、查找方法：①Ctrl+F，②“开始”选项卡→“查找”功能区→“查找”按钮。 3、在“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡中（如右图）， ①在“查找内容”后输入要查找的内容。 ②在“查找范围”后选择整个表还是当前字段。 ③在“匹配”后有三个选项： 字段任何部分：查找内容是字段中的一部分。 整个字段：查找内容与整个字段完全相同。 字段开头：查找内容是字段开头若干字符。 ④在“搜索”后有三个选项： 向上：从当前光标开始