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中小学技术装备管系统使用说明help
山东省中小学教育技术装备管理系统
使用说明书
目录
1. - 4 -
2. 详细功能说明 - 4 -
2.1 学校概况 - 4 -
2.1.1 专用教室及辅助用房 - 4 -
2.1.2 图书馆信息 - 6 -
2.1.3 体育运动场地及教学园地 - 7 -
2.2 队伍建设 - 8 -
2.2.1 领导机构 - 8 -
2.2.2 教职工信息 - 9 -
2.2.3 班级信息 - 10 -
2.2.4 装备人员信息管理 - 11 -
2.2.5 专业人才信息管理 - 13 -
2.3 原始账目管理 - 13 -
2.3.1 资产录入操作 - 13 -
2.3.2 原始帐目固化 - 17 -
2.3.3 原始帐目反固化 - 17 -
2.4 设备管理 - 18 -
2.4.1 库存查询 - 18 -
2.4.2 设备入库 - 19 -
2.4.3 设备出库 - 19 -
2.4.4 设备增值 - 22 -
2.4.5 设备减值 - 24 -
2.4.6 校内调整 - 26 -
2.4.7 存放管理 - 27 -
2.4.8 低值易耗品 - 29 -
2.4.9 使用年限管理 - 30 -
2.4.10 闲置资产管理 - 30 -
2.4.11 年终结转 - 31 -
2.4.12 反结转 - 32 -
2.5 采购计划 - 32 -
2.5.1 普通计划 - 32 -
2.5.2 大型大宗设备购置审批表 - 34 -
2.6 教学活动管理 - 35 -
2.6.1 实验开课计划 - 35 -
2.6.2 其他教学活动通知 - 36 -
2.6.3 理科实验情况统计 - 37 -
2.6.4 功能教室使用情况统计 - 37 -
2.6.5 实验目录 - 38 -
2.6.6 借用管理 - 39 -
2.6.7 归还管理 - 39 -
2.6.8 维修保养登记 - 40 -
2.6.9 损失赔偿记录 - 41 -
2.7 统计分析 ( 用学校管理员账户登录可以操作查看。) - 41 -
2.7.1 小学（初中、高中、完中）装备报表 - 41 -
2.7.2 标配仪器目录 - 42 -
2.7.3 标配仪器评估 - 42 -
2.7.4 综合评估 - 43 -
2.7.5 区县评估 - 43 -
2.8 系统维护 - 44 -
2.8.1 学校基本信息 - 44 -
2.8.2 区县信息 - 44 -
2.8.3 学校信息维护 - 45 -
2.8.4 用户维护 - 46 -
功能概述
本软件分为八个功能模块，点击软件的一级菜单按钮(最左面的一行蓝色按钮)即可进入相应模块，每个功能模块根据功能不同又分有几个子模块，分别对应不同的二级菜单，点击二级菜单中的按钮会进入对应的子模块。各模块的部分功能和简单操作方法介绍如下。
详细功能说明
学校概况
专用教室及辅助用房
一、功能概述：
记录学校装备用房的名称、层数、面积及房间信息(如图2-1-1所示)。
二、操作方法：
点击主菜单的【学校概况】，再点击【专用教室及辅助用房】，即可进入页面
图-1)
增加：点击【增加】按钮会弹出专用教室及辅助用房窗口(如图2-1-2)。录入建筑名称、建筑面积、建筑层数等信息，点击【保存】按钮，保存成功后即可在房间信息栏里添加该建筑的房间信息。
修改：点击按钮会弹出专用教室及辅助用房窗口(如图2-1-2)。修改建筑名称、建筑面积、建筑层数，也可修改房间信息。修改完毕点击【保存】按钮进行保存。
图1-2)
删除：选中需要删除的记录，点击【删除选中项】按钮，确认删除即可删除该建筑同时删除该建筑的房间信息。
查看房间信息：在专用教室及辅助用房的房间信息栏中以列表显示各房间信息。（如图2-1-3）
图1-3)
添加房间信息：点击【增加】按钮，在弹出的房间信息详情窗口中录入相应信息后点击【保存并关闭】按钮。
删除房间信息：选中需要删除的房间信息，点击【删除选中项】按钮，确认即可删除该房间信息。
修改房间信息：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出专用教室及辅助用房详情窗口(如图2-1-4)。填写和勾选相应信息后点击【保存并关闭】按钮即可。
图1-4)
三、备注：
此处填写的建筑名称是指独立建筑物，如：教学楼是一栋独立的楼房，如101室为普通教室，录入时教学楼作为建筑录入，“普通教室”作为101室房间信息录入。
如果建筑包含地下室，地下楼层号输入-1、-2之类即可。
录入专用教室及辅助用房建筑名称时，最好不要加入诸如【】『』“”‘’等符号，直接输入诸如教学楼此类名称即可。
专用教室及辅助用房与设备管理--存放管理模块相关联。当录入的建筑和房间信息被此模块使用后，修改或删除建筑物或者房间信息时需修改相关联模块的存放管
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