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电算化会计的组织与实施 重点：电算化后的管理制度 一、可行性分析：复杂系统还要考虑必要性 1、技术可行性 2、组织上的可行性 3、经济可行性 二、会计电算化的总体规划 三、会计电算化的硬件模式 电算化后各岗位及责任制的基本内容 1．电算主管（系统管理员+账套主管）的责任 2．软件操作员（数据录入员）的责任 3．审核记账员的责任 4．电算维护员的责任 5．电算审查员的责任 6．数据分析员的责任：略7．会计档案资料保管员责任 五、操作管理制度 1．系统管理员、系统操作员、数据录入员、审核员及其他经系统管理员批准的有关人员有权上机操作系统 ㈡ 操作权限 系统软件、系统开发的文档资料均由系统管理员负责并指定专人保管 1．操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容 4．每次上机完毕，应及时作好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。 5．不能使用来历不明的磁盘和进行各种非法拷贝工作，防止计算机病毒的传入。 6．必需使用UPS，避免因断电而丢失数据。要按规定程序正常开机、关机。 电算化会计档案包括存贮在计算机内的会计数据和计算机打印出来的各种形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据以及会计软件开发、运行中编制的各种文档以及其他会计资料。 1、会计电算化后，会计档案分为磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式，可采取以一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的方法管理，保存期限按《会计档案管理方法》规定执行。 2、采用计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一的会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰。 3、通用会计软件、定点开发软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后5年。 1．现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出活页账纸装订成册，每天业务较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。 2．一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的账簿可满页打印。 3．在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。 4．在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可以适当减少。 5．在原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有录入员签名或盖章、稽核人员的签章、会计主管人员的签章。收、付款记账凭证还应由出纳人员签章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。 6．手工事先出好记账凭证后，录入记账凭证然后进行处理的情况下，保存手工记账凭证与机制凭证皆可。 7．计算机与手工并行工作期间，可以采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记账簿。 8．采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等介质存储会计账簿、报表，作为会计档案保存的单位，不再定期打印输出会计账簿的，首先的条件是财政部门不再要求打印（不同省市不同），其次要自己承担数据丢失的后果。 ？人人有事做还是事事有人做好 ？张三、李四同在财务科工作，张三明天要出差，但工作不能落下，而李四的工作又比较轻松，于是张三请李四帮他以张三的名义做他的工作，这样做是否合理？如果你是主管又该如何处理？ 将系统产生的数据备份到磁带、硬盘或可写光盘等介质中保存起来，即制作数据文件的副本。 目的：将硬盘数据建立副本，以便得到长期保存；防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；一旦发现硬盘数据文件被非法修改或被破坏，能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。 必须做数据备份的情况： 备份工作一般由操作员完成，步骤： 目的： 当硬盘数据被破坏时，用磁盘上的最新备份数据恢复到硬盘； 当硬盘上某年的数据（账、证）已被删除，但又需要查询时，把该年的备份数据恢复到硬盘。 恢复工作一般由操作员完成，步骤： 注意事项： 1、在恢复过程中，不要关机、除非是提示换盘否则不能抽出磁盘 2、如果没有发现数据损坏，一般不用进行数据恢复； 3、需要恢复往年数据时，必须先将硬盘数据备份，保存最新的数据，再恢复往年数据。 给计算机设备创造一个良好的运行环境，防止各种非法人员进入机房，保护机房内的设备、机内的程序与数据的安全。 2．机房内的各种环境要求