广东省人事工资管系统使用操作流程.docVIP

广东省人事工资管理系统使用操作流程 适用于统发机关单位（包括统发依公事业单位） 第一步：安装系统 (具体可看光盘附带操作说明书) 电脑硬件要求如下： 电脑1台及以上，CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。 安装软件要求如下： 　　一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。不影响（旧）广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。 操作系统WIN2000、WINXP，IE6.0， EXCEL2000。 安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。 安装过程注意事项： 操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用WINXP　home版。 建议安装前关闭防火墙。 第二步：导入旧数据库 转换数据库要注意的事项 1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。 2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 3、点击程序系统会出现下图。选择本单位的旧版数据库文件（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb） 2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口： 3、点击“确定”，运行备份数据后，出现如下窗口： 4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确定”。如下所示： 业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）。 第四步：修改单位基本信息 1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单 ，点击“修改单位基本信息”项目，见下图。 “ 2、指标解释：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”，其中“所在地类型”填写“非山区”，“单位级别”如实填写，“地区工资类别”填写“十类”，“是否副厅局级机关”如实填写，“上级单位”置“空”（暂不填写）。 第五步：设置单位工资信息 1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”，如下图。 2、指标解释：必填项目“机关补贴种类”填写“机关”、“是否生成月平均奖”填写“是”，“是否全额拨款事业单 点击“浏览…”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示： 选择升级文件所在路径，点击升级文件——“打开”——“读取文件”，出现如下所示： 点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新登陆。 业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。 注 意： 系统升级只能由低版本升级为高版本，也可接收来自上级版制作的升级文件，用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数据后重新更新升级程序。 第八步：导入06年工改前工资信息（统发单位适用） 统发单位领取本单位06年6月工改前工资信息的电子表格模版（为excel表格样式）。 导入系统前要先对工资信息做好修改校对（修改校对操作见第4点），完成核对修改工资信息后，具体操作如下： 1、点击“信息管理”――“导入机关06工改信息”， 弹出如下窗口： 2、点击“选择电子表”，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示本单位前十位人员的工改前工资信息（注意：无论有多少条信息，只能显示前十条信息，后面人员的信息是无法显示的）如下图。 3、点击“执行”后，系统将导入该单位06工改信息。 4．对“2006工改前信息” Excel表进行修改校对。 打开发放的2006工改前信息Excel表，对下的部门代码如01，02，03……全部修正为中文名称（部门的中文名称必须与2007年4月工资数据库中的部门名称相同），若2006年7月份至2007年4月份更改了单位名称的单位，必须把Excel表中下的名称全部修正为与2007年4月份工资数据库中相同的单位名称。 具体操作如下1）通过下级版导库程序把2007年4月份的数据库导入广东省人事工资管理系统。打开系统，根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel表中的及下的内容进行修正。2）若2006年7月份至2007年4月份出现退休或者调离单位人员，请把Excel表中所对应的人员删除；若在这期间出现人员部门变动，请以导入系统的数据为依据，修正Excel表中人员所对应的部