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“农村义务教育工程”软件使用说明
“农村义务教育工程”
项目管理系统软件使用说明
教育部 发改委 财政部
2009年1月
“农村义务教育工程”
项目管理系统软件使用说明
一、系统运行环境
硬件环境:
1.主 机:P4-1.6以上
2.显示器:1024 X 768 增强16位色以上
3.内 存:512M以上
4.硬 盘:剩余容量不少于200M
软件环境:
1.操作系统:中文WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP
2.应用软件:MICROSOFT OFFICE 2000以上版本
二、系统安装
在光驱中放入“农村义务教育工程” (以下简称“工程” )安装光盘,执行SETUP,根据提示,完成安装过程。默认状态下安装程序自动在“C:\Program Files”中建立“ywjy2009”文件夹,并把“工程”管理软件安装在此文件夹中。注意:原“C:\Program Files\ ywjy2009”文件夹中内容将被覆盖。安装完成后将在桌面上新建“农村义务教育工程管理软件”,并在开始菜单中建立“农村义务教育工程”分项。
三、系统运行
1. 启动方法
双击桌面“农村义务教育工程管理软件”或执行“开始(程序(“农村义务教育工程”(“农村义务教育工程管理软件”, 即进入系统。
当初次使用本系统,或初始化后,系统会提示要求选择项目省,不选将无法继续进入系统。操作步骤:在所列省市中移动“↑”、“↓”键到某一个省,回车或用MOUSE 操作,如正确在“确认”处按回车或点击MOUSE。
2. 系统初始化
清除所有数据。若要保存数据,必须先做“数据上报”备份数据后进行初始化,具体操作步骤为:进入系统后,在主菜单中选择“5. 数据上报(县(学校)级数据上报或省级数据上报”,当“数据上报”完成后选“7.辅助功能”模块,进入“初始化”状态,系统将基表、综表、项目县、乡镇库、学校库中的数据全部清空。
3. 系统维护
因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、损坏,必须进行“系统维护”操作,否则数据将有可能出错。在不明原因的系统出错时,也应进行 “系统维护”操作。
4. 代码管理
在输入数据前,首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名称,否则数据无法输入。
(1)选项目县
在主菜单的“代码管理”中执行“选择项目县”,此时对话框中显示本省全部县,根据提示可选1个或多个项目县进行操作,并可在已选的项目县中调整显示顺序。
注意:撤销已选择的项目县,将会删除已选择项目县的所有数据,可用此功能删除一个县的全部数据,重新接收这个县的上报数据。
(2)建立乡(镇)名称
项目县选定后,进入“建立乡镇名称”,请注意当前是在为那个县建立乡镇名称,此时可建立、修改、删除乡镇名称,同一个县中不可有同名的乡镇名称,乡镇编码请使用事业统计编码。
注意:如果项目学校的数据已输入,修改该项目县的乡镇名后,原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中,若修改该项目县乡镇名的乡镇代码,原乡镇代码中的学校数据也会被保留带入新乡镇名中,并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。
(3)建立学校名称
乡镇名称建立以后,要为每个乡镇名称建立学校名称。进入“建立学校名称”模块,根据提示:
①选项目县
②选乡镇名称
③在选定的乡镇名称下建立学校名称
④重复①-③为每一个乡镇建立学校名称
项目学校代码采用事业统计学校代码,共16位,前6位是省、地、县国标码,7-9位乡镇码,10-12位学校编码,13-14位是学校类别代码,第15位学校办别代码,第16位城乡代码,代码表见附录。
建立学校名称时必需相应输入项目学校具体所在地性质、项目学校所在地地址、地形地貌、邮政编码、校长、电话号码(前加区号)。
5.数据输入
(1)学校基表输入
进入“学校基表输入”后,根据提示选择项目县、项目乡镇、项目学校并选择输入表式,按MOUSE定位后开始输入数据,基表中所有合计数自动生成,项目学校在输入过程中可动态校验,并按需要打印输出学校基表。
注意:
a.在输入过程中,对于能按平衡关系运算得到的数据,可不输入,系统会自动生成显示,显示的数据如与表中填报的数据不一致,说明有某项数据输错,请核对。
b.输入过程中请注意数据各栏的单位,如千元、人等。
(2)接收县(学校)级上报数据
接收县级上报数据的功能是把各项目县的数据、项目县代码库、乡镇代码库和学校名称代码库添加到系统中。如在此过程中,发生断电等意外事故,必须重做“接收县级上报数据”。如果一个项目县的数据已经在系统中存在,系统将会以最后读入的数据作为最新数据,以维护数据的唯一性,如果一个项目县的数据散布在多台计算机中,可用此
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