银狐财务软件网络版使用说明.docVIP

银狐财务软件概述 “企业会计核算系统”是结合企业会计工作实际，吸收各家财务软件之长，根据最新会计制度而精心设计开发的又一款通用型系列财务软件，具有操作简便灵活、智能性高，界面贴近实际和超强的纠错能力，单机、网络通用等特点。使用者，不用培训，也不须具备很深的会计知识，便可上机操作,迅速制作出标准的财务帐目和会计凭证。目前“企业会核算系统”已开发了工业企业版、商业企业版、房地产企业版、行政事业单位版等十一个版本。 要 功 能 “企业会计核算系统”软件主要功能菜单有：凭证制作、凭证审核、凭证查询、科目汇总、帐目查询、报表预览、月末结转、数据备份、固定资产、系统维护（见图1）。 （图1） 另外，“系统维护”中还有九个选项，分别是：创建核算单位、设置会计科目、修改报表数据、修改用户权限、追加操作用户、删除操作用户、备份数据还原、创建电子帐目、修改实物帐目（见图2）。 （图2） 此外，用户的密码修改功能是在系统登录窗口中。（见图3） （图3） 如果您要修改您的用户密码，您只需在登录窗口中点击“修改密码”这几个字，系统便会弹出密码修改窗体为您服务，您按提示操作即可。（见图4） （图4） 凭证制作（见图5） 此功能技巧性很大，尤其要利用好Ctrl+C、Ctrl+V、↑↓←→、Esc、Alt、Shift、Ctrl+空格键和回车键。会计科目填写您可以列表后用鼠标选择，也可以手工输入具体会计科目的数字序号或汉语拼音第一个字母，回车确认。在采用拼音字头输入时“现金”科目，只需输入“xj”或“x”，“银行存款” 科目，输入“yhck”或“y”，“应收账款” 科目，输入yszk“或“ys”，“应付帐款” 科目，输入“yfzk”或者“yf”回车即可，以此类推。但“预收账款”同“应收账款”，“预付账款”同“应付账款”因为完全重码，软件设计过程中，将其设置为“yszkk”，“预付账款”设置为“yfzkk”，如果您不喜欢用这种拼音码或者想更简单一些，您可以在系统维护菜单中选择“设置会计科目”一项，修改为自己喜欢的输入代码。另外，在记账凭证制作时，您可随时修改记帐日期，只需让摘要栏第一行获得焦点后按F12键便会出现日历牌供您点选，但日期的选择系统会自动限制不能超过当日也不能小于当月1日。如果您已经完成了凭证制作，剩下的就是点击一下提交审核按钮，将您制作的凭证提交给审核人员。 另外，在您的会计核算中如果希望对“原材料”、“产成品”、“低值易耗品”、“包装物”、“库存商品”以及“销售利润明细帐”开设分户帐进行数量、单价核算您只需要在“凭证制作”中将其所属的二级、三级科目中输入需要的内容，系统便会在记帐凭证的左下侧弹出数量输入框供您填写数字，输入数字后单价也会自动形成，记帐后所需要的分户帐便生成，下次再使用该分户帐时您可以用鼠标在自动弹出的列表框中选择输入，不用再手工输字。同样，“销售利润明细帐”的开设，您至少要在“主营业务收入”或“主营业务成本”所属的二级科目下输入内容，也可输入数量，记帐后所属的“销售利润明细帐”便生成。 此外，二、三级科目中具有模糊查询功能，比如您的“应收帐款”户有上万个，您只需在一级科目“应收帐款”下的二级或三级科目中输入一个或几个关键字便可在下面的列表中迅速将其筛选出来，点击选择后再双击选择后的二级或三级科目便可看其帐目。 （图5） 凭证审核（见图6） 此功能主要是审核凭证制作人员提交过来的记帐凭证是否有误，如果有误，您可以通过修改按钮进行修改，也可以点击删除或插入按钮对记帐凭证进行删除和插入处理，如果已提交给您的记帐凭证没有问题，您需要点击“审核通过”按钮进行签名。当已提交的所有记帐凭证全部审核完毕，您便可以记帐了，这时您只需点击一下“记帐”按钮，系统便会自动登记您的帐目，同时还会将这些记帐凭证转入记帐凭证库存起来。 另外，您在审核过程中要查阅相应的帐目时，您只需用鼠标双击相应的凭证表格即可。当您将鼠标指向某一凭证表格时，屏幕上会弹出相应的提示对您的操作进行指导，您不妨试一试。当您查询完帐目需要关闭帐页时，只需点击帐页上的Cloase按钮即可。这一操作也同样适用“凭证制作”和“凭证查询”。 （图6） 凭证查询（见图7） 凭证查询功能很简单，相信使用者一看就会使用，但这里需要强调的是“提回重审”这一项。“提回重审”是指对当月已经记帐的记帐凭证发现有错误或者某张记帐凭证需要调整，需要将其调回审核库，返给审核人员重新审核修改。请注意，当您执行这一操作时，您所选择的记帐凭证号码以后的记帐凭证也将被提回审核库，返给审核人员重新审核修改，并且这些记帐凭证所对应的帐目记录也将被擦除。 另外，这项操作只限于当月尚未结转、结帐的凭证，否则系统会自动限制您的操作，如果您想实现跨月修改，这时您只能采取数据还原的办法，但前提是您修改月份的数据已经做过数据备