关键岗位代理人制度.docVIP

第一条 目的为使本公司不因人员岗位空缺、出差（公出）、缺勤或暂异动等因素之影响，得以持续推动，并为培育储备主管之领导及管理能力；提升从业人员之工作丰富化、职能扩大化，特订定本办法。第二条 适用范围凡本公司各级员工均应按本管理办法之规定办理之。第三条 代理权之产生与消失凡被代理人岗位空缺或出差（公出）、缺勤、异动等短期岗位空缺八小时（含）以上时，除上级主管有特别指示外，职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至后，代理人之代理权自然消失。第四条 代理原则（） 代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。（） 代理人有多位，其代理顺序应按下列原则：1． 同部门正副主管互为当然职务代理人。2． 部门内之次级主管。3． 部门内对各项业务状况最了解之人员。5． 内职称较高之人员。6． 年资较长之人员。第五条 代理人员有下列情事之一，代理人应执行代理权：1． 被代理人。2． 被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。3． 无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。4． 被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，请代理人员进行代理。第六条 申报作业（一） 各至少应设位代理人，按下列步骤提出申报：1． 被代理人，并经核准公布后生效。2． 签认后，呈请上一级主管核准，再送人事单位存档备查。（） 若有异动应依上述申报作业做更正，并照会第七条 管理单位职责（一） 各管理单位：1． 每半年（月及月）将其部门人员通告各部门。． 推动其部门建立职务代理制度。第八条 被代理人权责（一） 被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。（二） 出差天（含）以上时，应备书面资料载明所指定之代理人，并告知有关。（） 被代理人返回后，应主动向代理人查询被代理期间所交办各项事务。第九条 代理人权责（一） 被代理人岗位空缺时，代理人之权责同与被代理人。（二） 被代理人因出差（公出）、缺勤等因素而不在办公位置时：1． 代理期间应确实执行各项，不应有推脱、敷衍之行为。． 代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。． 代理人与被代理人不应同时缺勤。（三）原则上，轮调时，优先考虑该职位之代理人。 序号 关键岗位 岗位员工 代理人 备注 1 总经理 2 业务部经理 3 生产部主管 4 品保部主管 5 资材部主管 6 财务部主管 7 管理部主管 8 注塑组负责人 9 工程负责人 10 模具组负责人 11 仓库负责人 12 打样负责人 13 生产线领班 14 内里组领班 制作: 审核： 批准： 美律科技 SOP 发行日期 2014-08-30 生效日期 2014-09-01 关键岗位代理人制度 文件编号 MTF-WI-A-A00-018 页次/页数 3/2 版本/修订 A/00 批准审核 制订 此文件属「美律科技有限公司」之管制文件，未经许可不得擅自复印。This document is the “Merit Technology Co., Ltd.” proprietary, copies are not allowed without the authorization