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第六讲 ——宏 Database Technology and Application 第6讲 宏 6.1 什么是宏 6.2 宏的创建与编辑 6.3 使用宏与宏组 6.1 什么是宏 6.2 宏的创建与编辑 6.2 宏的创建与编辑 6.2 宏的创建与编辑 宏名 如果宏对象仅仅包含一个宏，则宏名不是必需的。通过宏对象的名称即可引用该宏。但对于宏组，必须为每个宏指定一个唯一的名称。如果“宏名”列在宏生成器中不可见，请单击“视图”选项卡上的“宏名” 。 “宏”这一术语通常用来指代独立宏对象（即，您在导航窗格中的“宏”下面看到的对象），但事实上，一个宏对象可以包含多个宏。在这种情况下，它被称为宏组。宏组以单个宏对象的形式显示在导航窗格中，但一个宏组实际上包含多个宏。当然，也可以用单独宏对象的形式创建每个宏，但是将相关的若干个宏组成一个宏对象的形式通常更有意义。“宏名”列中的名称标识了每个宏。 6.2 宏的创建与编辑 参数 这是一个值，它向操作提供信息，例如，要在消息框中显示的字符串、要操作的控件等。有些参数是必需的，有些参数是可选的。参数显示在宏生成器底部的“操作参数”窗格中。 6.2 宏的创建与编辑 条件 条件指定在执行操作之前必须满足的某些标准。您可以使用计算结果等于 True/False 或“是/否”的任何表达式?。如果表达式计算结果为 False、“否”或 0（零），将不会执行此操作。如果表达式计算结果为其他任何值，将运行该操作。 可以让一个条件控制多个操作，方法是在您希望应用该条件的每个后续操作的“条件”列中键入省略号 (...)。如果表达式计算结果为 False、“否”或 0（零），将不会执行其中任何操作。如果条件的计算结果为其他任何值，将执行所有操作。 若要在宏生成器中显示“条件”列，请在“视图”选项卡上单击“条件” 。 6.3.1 直接运行宏或宏组 6.3.2 触发事件运行宏或宏组 6.3.3 用宏命令间接运行宏或宏组 本章知识点结构图 Database Technology and Application 宏是一种特定的编码，是一个或多个操作命令的集合。 宏以动作为基本单位，一个宏命令，能够完成一个操作动作，每一个宏命令是由动作名和操作参数组成的。 在Access中，宏的作用非常之大，它可以单独控制数据库其它对象的操作，也可以作为窗体或报表中控件的事件代码控制数据库其它对象的操作，还可以成为实用的数据库管理系统菜单栏的操作命令，从而控制整个管理系统的操作流程。 宏可以用来自动完成任务，并向窗体、报表和控件中添加功能。例如，如果向窗体添加一个命令按钮，应当将按钮的 OnClick 事件与一个宏关联，并且该宏应当包含您希望该按钮每次被单击时执行的命令。 在“宏”编辑窗口，可以完成选择宏、设置宏条件、宏操作、宏操作参数，添加或删除宏，更改宏顺序等操作。 1. Access系统菜单运行宏或宏组 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象，再选择要运行的宏，再按“设计”按钮。 （3）在“宏”编辑窗口，打开“运行”菜单，选择“运行”命令，则可运行宏或宏组。 2. 在“数据库”窗口运行宏或宏组， 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象，再选择要运行的宏，再按“运行”按钮，则可运行宏或宏组。 操作步骤如下： （1）打开包含控件的对象，并打开定义该控件的属性窗口，首先，选择“事件”选项卡，然后，选择触发动作（单击或双击）属性，再选择要运行的宏或宏名。 （2）打开包含控件的对象，触发已赋予宏事件的控件，将运行宏或宏组。 利用宏可以间接运行宏或宏组，其过程是先创建一个宏，该宏中有调用另一个宏的操作命令RunMacro 操作 。