新生节闭幕式之欢嘉年华活动策划书.doc

2012年新生节闭幕式之 欢乐嘉年华 活 动 材 料 主办单位：校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会生活创意社 校学生社团联合会风行动漫社 校学生社团联合会乒乓球协会 活动时间：2012年12月22日 2012年新生节闭幕式之 欢乐嘉年华 一、活动主题：JUST FOR FUN 二、活动目的：抛开冗杂琐碎。把心放开。今夜，我们为欢乐而来。 通过欢庆元旦，让每一位同学都感受到由衷的欢愉 ，并在放松心情的同时促进同学们的交流，增进同学之间的感情。让同学们有一个才艺展示的舞台，并丰富校园的文化，让大家在课余文化活动中找到欢乐。 三、主办单位：校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会生活创意社 校学生社团联合会风行动漫社 校学生社团联合会乒乓球协会 四、活动时间：2012年12月22日 五、活动地点：校室内体育馆 六、面向对象：全校师生 七、前期准备： 校学生社团联合会外语协会、生活创意社、乒乓球协会，风行动漫社于11月15日四个协会会长及社联相关人员一起开会讨论，最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。 召开全体工作人员会议，进行分组讨论。 外联组，宣传组制作相关海报及宣传单。 策划组策划活动流程及游戏互动环节。 联系主持人及演员。 联系广告公司，灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。 设计幕布、海报，最后由广告公司统一完成 征集到的节目进行筛选，并指定日期，进行两次彩排。 10.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。 11.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。 12.确认主持人以及特定节目的服装，道具。 八、筹备单位及分工 1.策划组：负责嘉年华的组织协调工作，彩排节目。 2.宣传组：对外宣传工作（包括征集节目），设点宣传 海报、宣传单设计和制作，负责设计幕布。 3.外联组：进行拉赞助活动，与赞助商进行合同的签订，为嘉年华狂欢提供资金及物品。 4.后勤组：材料准备，负责嘉年华的维持秩序并提前拉好警戒线，负责拍照，嘉年华当晚的道具递送、布场和收场。 九、活动流程： 开场： 吉他乐队开场 吉他协会 主持人致开幕词，并解说整个流程和祝福短信抽奖的相关规则 狂欢： 1、第一次游戏 第一次抽奖 第一次表演（genie舞蹈） 生活创意社 第二次游戏 第二次抽奖 第二次表演（歌曲串烧） 校十佳 第三次游戏 第三次抽奖 第三次表演（舞会） 现场所有观众 十、活动规则： 将全场分为四个区，分别为表演区，游戏区，兑奖区，协会成果展示区。 游戏区：设在主席台下的区域里。有编号1至13个游戏，参与者可自由选择想玩的游戏。每个游戏有专门的负责人员。游戏期间，在场学生可发送对新一年的祝福短信到指定的3个号码中的一个，每隔30分钟，主持人对参与发短信的学生进行一次抽奖互动环节。每次抽奖完之后就进行一次表演，表演以唱歌，跳舞为主。 兑奖区：设在室内体育馆的前部。玩过一个游戏都可得到一个抽奖卷，每张抽奖券上都有盖章，每累计到4张，参与者便可凭抽奖卷到抽奖区去抽奖一次，玩完在场的所有游戏便可去抽神秘大奖。 协会成果展示区：设在室内体育馆中间部分。此区拥有26个专栏，每个协会对应一个专栏。专栏里展示有每个协会的成果，专栏下挂有小本子，观看者可在上面写上对协会的祝福，意见以及对母校的寄语等。 十、会后安排 工作人员按照系别，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。） 2. 全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。（根据当时实际情况调整。） 3. 活动组织者做好活动的总结和素拓认证。 经费预算 一、宣传费用 1、喷绘海报（3张） 51.00元 2、横幅（2条） 118.00元 3、拱门（1个） 150.00元 4、节目单（彩色设计50份 普通印刷300份） 180.00元 5、请柬（50张） 100.00元 6、宣传单（800份） 120.00元 二、演出费用 1、演出服装（待定） 1000.00元 2、演出用品（化妆品） 200.00元 3、嘉宾礼品 200.00元 4、现场布置（哨子、气球、饮用水、荧光棒） 300.00元 5、灯光音响（灯、音响、麦克风） 3000.00元 6、彩排费用 150.00元 总计： +++.00元 应急处理预案 （一）活动信息 1、活动时间：2012.12.++晚18:30至21：30 2、活动地点：校室内体育馆 3、活动内容：2012年新生节闭幕式之娱乐嘉年华 4、组织方式：由校学生社团联合会外语协会、生活创意社、乒乓球协会、武术协会，风行动漫社合力举办，面向全校学生 （二）安全信息 1、安全工作人员的数量：约20人 2、任务分配：五个人在舞台周围维护安全，十个人在场下及众 席维护安全及秩序。 3、识别标志：安全工作人员均佩戴工作牌，穿动漫服装。 4、活动场所消防安全措施：准备