第7章 制作报表.pptVIP

报表基本概念 报表的定义和功能 报表是Access数据库专门为打印而设计的一种对象，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化或分组的信息，并将它们打印出来。不能通过报表添加、删除或修改数据库中的数据。 报表分类 ◆纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 ◆表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式 ◆标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 自动创建报表 使用报表向导 使用图表向导 使用设计视图 报表的创建 创建报表的方式 自动创建报表 报表向导 图表向导 标签向导 设计视图 这5种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 使用自动报表创建报表举例 使用自动报表创建供应商报表，并分别采用纵栏式和表格式。 使用报表向导创建报表举例 使用报表向导创建公司职员资料报表，显示职员的姓名、性别、部门和工资字段，分组级别为部门字段，并按工资降序排序，汇总项目求平均工资。 使用报表向导创建各供应商供货总量报表，显