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贵州紫金档案管理暂行办法 I目录 一、目的.........................................................................1 二、依据标准.....................................................................1 三、档案工作总则.................................................................1 四、档案工作组织.................................................................2 五、档案工作业务.................................................................2 六、档案信息化...................................................................7 七、档案工作设施、设备配置. ....................................................... 8 一、目的 为了加强我司档案管理业务建设，实现档案工作规范化、标准化，规范公司开展档案工作的管理体制、职责权限、工作原则及要求，明确档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等基本管理办法。 二、依据标准 依据国家档案局发布的《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）、集团公司档案工作规范，结合公司实际情况、制定本暂行办法。 三、档案工作总则 档案工作是企业在生产、经营、管理的重要基础工作，应按“四纳入、四参加、五同步”的要求，实行“统一领导、统一管理、统一制度、统一标准“的原则。并以档案管理信息化、档案数字化为发展方向，通过资源整合和开发。为企业的生产经营管理和持续发展提供有效服务。 1、四纳入 将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位职责；纳入企业人员项目考察活动的费用报支程序。 2、四参加 企业档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题审定、基建项目验收、设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。 3、五同步 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步；文件材料输出打印、加盖公章与移交归档同步。 四、档案工作组织 1、贵州紫金档案管理工作体系由分管办公室领导分管、办公室主任主管，各权属企业，各厂、职能部室、处确定档案管理归口负责人具体负责本单位档案业务工作。档案工作按统一领导，分级管理的原则履行本单位的档案管理职能。 2、公司办公室下设档案室（档案管理科），作为本单位档案工作的管理部门，实行档案集中统一管理，行使对公司档案工作的管理、指导、监督、检查、催办职能。 3、建立以专兼职档案人员为基础的档案工作队伍，档案室配备具有大专以上学历水平或具有档案专业技术职称并经过档案专业的系统培训的二名专职档案管理员。各部门设立兼职档案员，以专职档案员为核心，组成档案管理业务工作网络，兼职档案员变动时应报档案管理科备案。 五、档案业务工作 推行各部门、项目及专项工作的文件材料整理、归档责任制，根据归档范围、按照归档要求、在规定的时间内由各部门兼职档员对文件材料收集、整理后向档案室归档。 1、归档范围 本单位在生产（施工）、经营、管理活动中形成的具有保存价值不同形式、载体的文件材料应列入归档范围（参见附录B（贵州紫金档案归档范围及分类编号方法）主要包括： 1.1 统一收、发文以及各部门在生产活动中形成的文件材料； 1.2 科研开发、基建项目、外购设备、地质勘探等带来的文件材料； 1.3 在生产（施工）、经营、管理活动中形成的照片、光盘、证书、奖状等材料； 1.4 接收、执行或办理的外来文件材料。 2. 归档时间 2.1各业务对口部门收文及时交办公室统一转收文流程，收、发文在办理完毕后的30个工作日内由办公室归档，与项目有关的政府批文、重大会议资料办理完毕即归档。各部门在生产、运营管理中形成的文件材料在办理完毕后30个工作日内由各厂室处的兼职档案员收集归档。（电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致） 2.2电子版的申报、合同、协议由财务部兼职档案管理员及时进行档案系统归档，纸质的申报、合同、协议由财务部兼职档案管理员统一收集后在次年的三月份归档到档案室