湖南工学院发文管规范及实施细则.docVIP

湖南工学院发文管理规范及实施细则 为正确使用和处理各类公文，进一步规范学院各类公文的制发程序，提高办文质量和效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999》、《湖南省党的机关公文处理细则》、《湖南省行政机关公文处理办法》、《湖南省教育厅 中共湖南省委教育工委发文、收文工作规定》及《湖南工学院党政公文处理办法》等有关规定，特制定我院公文的发文管理规范及实施细则如下： 一、文件种类及公文版头 （一）文件种类 学院文件种类主要分为党群系统文件和行政系统文件。 1、党群系统文件 党群系统文件包括学院党委文件、纪委文件、工会文件、团委文件等。 （1）学院党委文件包括版头为《中共湖南工学院委员会文件》、《中国共产党湖南工学院委员会（××）》、《中共湖南工学院委员会》、《中共湖南工学院委员会会议纪要》等学院党委层面和相关职能部门以学院党委名义发文的文件、函件、会议纪要等。 （2）学院纪委文件主要为版头为《中共湖南工学院纪律检查委员会文件》、《中共湖南工学院纪律检查委员会》的文件、函件。 （3）学院工会文件主要为版头为《中国教育工会湖南工学院委员会文件》、《中国教育工会湖南工学院委员会》的文件、函件。 （4）学院团委文件主要为版头为《共青团湖南工学院委员会文件》、《共青团湖南工学院委员会》的文件、函件。 2、行政系统文件