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门店操作说明.docVIP

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门店操作说明

门店操作说明书 一、门店客户端主界面 2 二、销售主界面 3 三、要货主界面 6 四、配送 / 出库确认 8 五、门店完工 9 六 、本地报废 / 次品 10 七、本地入库 11 八、本地盘点 12 九、现金盘点 13 十、本地客单明细 14 十一、门店营业状况汇总表 15 十二、门店销售总表 16 一、门店客户端主界面 门店客户端主界面包括左中右三个部分,左边是一些功能性按钮,中间是各个菜单的按钮,右侧是消息框。 先说左边 导出上传数据F9 作用是在门店断网或者说网络条件不好时,收银以及其他的数据导到Acces数据库里,到工厂时可以导入。效果同自动上传。 手动上传数据是上传配送单,要货单,调拨单等手工单据。 重启上传服务是指重新启动自动上传功能,一般是用不到的。 文件更新维护,是指当某些菜单打不开时,可以通过这个功能重新下载该菜单对应的组件,修复该菜单。 产品更新 是指重新下载产品信息,包括产品价格什么的。 客户更新,重新下载客户资料,包括会员卡什么的。 中间各个菜单的按钮,括号内的字母是快捷键,直接按字母或者用鼠标点击菜单按钮也可以打开。 右边那边就是消息框,可实现简单的信息互通功能,比如工厂发通知给门店。 二、销售主界面 (一)销售界面介绍 1、A,B处是显示门店与收银员的信息,C处是工作状态,按下方的功能键(F5,F7)进行切换。 下面的红 圈内是一些功能键。 (二)操作说明 1、普通销售 A、在编码出输入编码,按回车,也可以用条码枪扫进产品条码。 注:在系统配置表里设置上述参数,来实现是否需要输入销售数量,连续扫条码即每扫一次条码默认数量为1. B、产品编码输入完成后,可以进行刷卡,按F10弹出刷卡界面。 注:在系统配置表里设置上述参数,来控制会员卡是可以手工输入,还是必须扫描进去。 C、卡号输入完毕后弹出付款界面,如果是充值卡,那么先会扣除卡上的金额。结算方式都是以金额的方式输入。 注:在系统配置表里设置上述参数,来控制结算方式的输入,是明细还是汇总输入。另外礼券输入有两张方式一种是输入金额,一种是输入编码,就是礼券编码。F7是输入礼券金额,F11是输入礼券编码。 输入完足额的金额按回车就可结账。 2、预订 在销售主界面按F5,进入预订状态,操作基本同普通销售,不同的是,可以后付费,在付款界面可以不付钱,直接按F5结账。 当需要提货的时候,在销售主界面上按F6,弹出预订提货的界面,单号的后面查询框可以输入单号进行模糊查询。 在预订提货界面上按F4取消订单,按F5进入付款界面。 注:门店销售的产品或者是预订的产品可以直接通过工厂进行配送,具体操作就是在销售货预订中按F11打开客户信息。输入相关的信息后,按F2选择配送。那么这笔单子直接就由工厂配送出去了。 三、要货主界面 (一)要货界面的介绍 1、界面上部是一些选择框。 供货部门默认是制造部,当向别的部门要货的时候,选择其他部门, 要货车间是选择现烤间,还是裱花间,选择后制做的要货单,工厂可以直接配送到车间。 要货类型是指常规要货(销售品要货),原料要货(门店车间要货),订单要货(工厂必须按数量生产) 模板:单品增加就是一个个输入产品编码及数量进行要货, 所有产品就是所有可以要货的产品统统显示出来然后在产品后面输入要货数量。(如上图) 门店要货就是工厂设置好了什么产品可以要什么不可以要,每个门店可以使用不同的模板2、 2、界面下面是操作快捷方式 F2就是把要货数据情况,F3就是查询要货单,F5就是要货结束后保存,F7是要货情况的分类金额 F8复制就是把以前要货的数量当成今天的复制过来,F9分类要货就是可以选择先要面包,然后要蛋糕 F11就是单个产品的要货。 门店调拨 门店调拨主界面 1、供货部门就是本部门,所以不用选,收货部门就是调拨给那个部门,下面的车间就是一些原料的调拨 2、界面下面的快捷方式 F2新增单据,清空数据,重新来一张调拨单,F3查询,F4删除当前的单据,F5保存单据。 “*”修改光标处产品的数量,“/”删除光标处产品记录 四、配送 / 出库确认 按F7 是选择配送确认,F8是出库确认,选择好后,按F3查询,鼠标上下移动,选择要确认的单据,按回车,打开确认界面。 在弹出的确认界面上可以修改确认数量,然后按F5进行确认,在确认完,还未上传的情况下可以再次按F5进行反确认,但是在上传后就不能进行确认了。 五、门店完工 选择完工车间,完工日期,然后输入产品编码,当输完第一个完工产品后,完工车间就不允许修改了。 输入完成后,按F5进行保存 六 、本地报废 / 次品 选择日期和确认部门,默认是制造部,然后选择类型,是报废还是次品,然后输入编码,按“*”,“/”可以修改和

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