厦门城市职业学院教务处印章管理实施细则(试行).docVIP

厦门城市职业学院教务处印章管理实施细则（试行） 第一章 总则 第一条 教务处印章是教务处管理活动中行使职权的重要凭证和工具，教务处印章的管理，对内关系到教务处正常教学管理工作的开展，对外关系到教务处的责任和形象，为规范教务处印章的使用管理，特制定本细则。 第二章 印章保管 第二条 教务处印章由教务处长指定专人妥善保管，不得转借他人。 第三条 若印章出现问题，印章保管人应及时向部门领导报告。 第四条 印章不用时，必须放入抽屉柜内，不得随意放置，以免丢失或被他人随意使用。 第五条 印章持有情况纳入职工转岗或离职时移交工作的一部分，若职工持有教务处印章，须办理归还印章手续后，方可办理转岗或离职手续。 第三章 印章使用 第六条 印章使用时应按以下程序执行。 （一）部门内用章，由经办人填写《教务处印章使用登记表》，经教务处长审核并在登记表中签名后方可盖章。 （二）学生在校证明 学生“在校证明”原则上应由学院办公室开具。特殊情况下，如需教务处提供证明的，应依照《厦门城市职业学院学生“在校证明”办理流程》办理，由学生本人或班主任凭学生证和《学生办理“在校证明”申请表》到教务处填写《教务处印章使用登记表》后方可盖章。如自考报名等办理人数较多时，原则上应以班级为单位汇总，由班主任或班长统一办理。 （三）学生学籍异动材料 1、学生休学（保留学籍）、复学、退学申请表用章，经教务处长在“