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ORACLE报表
Oracle主要的报表类型在试图建立报表前,需要了解报表使用的主要布局。主要的报表类型有表格式报表(tabular report)或简单列表、控制中断或分组报表(group report)、矩阵式报表(matrix report)或交叉表、邮件标签(mailing label)。图10-1示出一个表格式报表的例子。表格式报表是数据的简单列表,如果表中包含数值数据,则底部通常有小计。这种报表易于创建和阅读。但是,对于体面一点的在线访问,这种报表不特别有用。几年前,经理们需要打印出巨长的数据清单放在手边做参考。现在简单到只要发布一个查询,就可获得所需的数据或合计的简短列表。但是,你仍需要能制作这些报表。仅记住,它们应该一直被排列好。
图10-1 显示在表格式报表中的顾客
图10-2是一个分组报表的典型例子,它按城市和代理排序显示销售情况。上句话中的“按”是个关键。当你听到一个经理在要求一张报表时说到这个字眼,你几乎可以肯定他需要的是一个分组报表。分组报表实际显示项的详细列表,只是根据某个变量将列表划分为组。在本例中,报表划分成两个层次关系组,即,经理想要看到的一个城市列表,以及已经在那些城市中销售过房产的代理列表。细节部分包含了一个已售房产的列表,其中包括要价。报表按每个城市中的每个代理计算要价的合计值,但是这些值不适合放在该图表中的首页部分。
图10-3示出一个矩阵式报表,它显示每个代理每月的总销售额。注意,报表名字有两个“按”,因此,该报表包含了与分组报表相同的数据。不同的是,矩阵式报表是一个交叉表。在本例中,月份作为一个列横穿页面顶部。注意,月份用数值显示而不是月份名,以便能正确地排序,另外,还缺几个月,这是因为那几个月无销售。更重要的是,如果你把它作为一个分组报表来建立,要考虑该报表的尺寸。矩阵式方法更为紧凑,对于时间连续的数据来说,它是有用的方法。如果数据列在一页中放不下,Oracle报表将在新的一页上打印后半部分,因此用户可同时打印并用胶带粘贴这些页面,如果他们想看到一个大列表的话。
图10-2 分组报表示出按城市和代理分组的销售情况
图10-3 按代理和按月份的销售情况的矩阵式或交叉报表
邮件标签报表是用于特殊目的的报表——在你需要的时候,它们是唯一的解决途径;但是在其他方面却很少使用它。邮件标签报表的主要区别是,它在一页上打印多个记录。邮件标签的不干胶纸按照页面中的指定的标签数进行预剪裁。这些报表有时根据页面上记录的数量进行定义。例如,一个带有3列的页面称为3-up报表。大多数数据库报表编写器都有一组针对邮件标签工作表预定义的模板。你只要简单地选择合适的尺寸,挑选想要显示的字段(名字、地址等),安装好纸;然后打印报表。
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