编辑联合发文的文.pptVIP

复习导入 Microsoft Office 2007，以其崭新、美观、易用的操作界面，强大的功能而得到广泛应用。 Word 2007能够快速、有效地解决实际工作中的一些综合、高级应用问题。 ——Word 2007高级应用 任务介绍 海洲市的政府部门与企业想联合召开“应对全球金融危机，振兴经济论坛”，需要编辑召开此论坛的通知文件。 一、公文基础知识 1. 公文（“红头”文件）是国家行政机关、企事业单位、各种团体组织日常行政管理中使用最多的应用文之一，常用于制订、颁布、贯彻执行法律、命令、规章制度，布置、检查、总结、报告工作，开展各种公务活动等，是一种行文要求很严格、版面要求很高的应用文。 2. GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式（简称GB） 3. 公文有上行文、下行文、平行文和单一发文、多单位联合发文等多种格式 上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。 下行文是指上级机关或主管部门对下级机关或业务部门的一种行文。 平行文是指平级之间的行文。 二、制作发文单位图章 根据国家有关规定，对不同级别和不同类别单位的印章，其规格要求（尺寸大小）是不同的。 例：企事业单位和公司的公章规格制作 操作步骤： 设置word选项 取消word高级选项“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框的勾选。 2. 绘制圆 直径：4.2cm，边框粗细：0.12cm，红色，无填充颜色 3. 编制艺术字 样式1、宋体、14磅、形状为细上弯弧，填充和轮廓线为红色，高和宽为3.1cm，浮于文字上面，调节黄色变形句柄使文字约占3/4圆弧。 4. 绘制五角星 填充和轮廓颜色为红色，直径为：1.4cm。 5. 编制部门名称 可有可无，若需要可用文本框或艺术字制作 6. 对齐对象 开始/编辑/选择/选择对象，使用鼠标左键框选对象，单击“页面布局（或“绘图工具_格式、艺术字工具_格式）/排列/对齐/对齐所选对象（左右居中、上下居中）。 7. 组合图形 框选对象，右击，选择“组合/组合”命令。 眉首：置于公文首页的红色反线及其以上的各要素统称为“眉首”。 主体：置于红色反线（不含）至主题词（不含）之间的各要素统称“主体”。 版记：置于主题词及其以下的各要素统称为“版记”。 三、编辑论坛通知文件 公文的各要素划分为以下三部分： 具体操作： （一）页面设置 （1）纸张：A4（210mm × 297mm） （2）天头（上边距）：37mm （3）订口（左边距）：28mm （4）版心尺寸（不含页码）：156mm × 225mm （5）翻口（右边距）：210-156-28=26mm （6）地角（下边距）：297-225-37=35mm （7）文档网络标签：每页行数：22行；每行字数：28个汉字；字体设置：中文字体“仿宋”，字号“三号”。 （二）眉首制作 眉首要素 项目 参数 公文份数序号 位置 版心左上角第1行，顶格 字符 阿位伯数字 发文机关标识 位置 文字上边缘至版心上边缘25mm 字体 标宋，红色，居中 大小 机关标识美观，“文件”两字：62号缩放69% 发文字号 组成 （1）发文机关代字：（行政区+机关+事由）代字； （2）年份：全称，阿位伯数字，六角括号“﹝﹞”括入 （3）序号：阿拉伯数字，不加“第”字 （4）位置：标识下空两行，居中 反线 位置 距发文字号下边缘4mm 尺寸 与版心等宽，即156mm ★公文份数序号与发文机关标识制作 1. 插入一个5行2列的表格；设置表格属性：指定宽度：156mm；取消单元格内边距；（选择表格，右击选择“单元格属性”）。 2. 设置第一行的行高为：25mm，然后输入公文份数序号：0001。 3. 将后面四行的第2列合并居中，并输入“文件”两个字，设置为黑体、62号并缩放69%、红色、居中。 4. 输入单位名称，并设置为标宋加粗、红色，单击“增大字号”按钮直到字符最多的那行不换行。然后设置“分散对齐”。 5. 最后将表格的框线设置为“无框线”。 ★制作“发文字号” 输入发文机关代字“海发改委研” 插入/符号，选择“普通文本”，找到六角括号 在六角括号内输入年份“2009” 输入序号“18号”，注意不能有“第”字。然后“居中”。 ★制作反线 按回车换行后，选择“发文字号”的下一行，然后打开“边框和底纹”对话框，将下边框设置为红色、1.5磅粗，然后单击“选项”按钮，将下边距正文设置为“4mm。 （三）版记制作 主题词：三号、黑体；主题词词目：三号、小标宋；其余三号仿宋。 ２. 制作三条线 （1）先画一条：1.5磅粗、长15