直接交付物料操作导书.docVIP

余料管理操作指导书 A/0版 编制 审核 批准 时间 时间 时间 会签栏： ID RTD PUR LOG TEC HRC FIN QC CPD ERD TS 年 月 日发布 年 月 日实施 余 料 管 理 操 作 指 导 书 文件 编号： 版本/修订：A/0版 目的： 为规范余料管理，合理利用余料，提高材料利用率，进而降低生产成本，促进经济效益最大化。 范围： 生产及仓库人员 术语或定义： 3.1．余料的概念： 玻璃棉、板材、BSW等材料，经过切割后产生一定数量的可继续使用的剩余小料，称为余料。与废料不同的是，余料可继续利用，废料无法继续利用。使用价值亦不同，余料等同于原材料继续使用，而废料只能低价处理。 4、职责： 4.1泽希：负责物料整理 标示 区分和单据填写工作（退料单）。 4.2 质量部：负责对物料。 4.3 物流部：为了对余料进行规范系统的管理，特组建余料专库，需设余料管理员（由杨柳兼任），建立电子台帐，实现库存信息共享，确保各部门随时了解余料库存状况。余料管理员负责在第一时间办理生产余料入库。 5、程序： 5.1采购部采购运输专员向运输物料司机留有我司接货联系方式，以阶梯式留下联系方式： 第一、现场直接交付人电话（第一联系人）； 第二、采购部相关物料采购员电话； 第三、物流经理电话。 5.2 物流部运输专员负责填写《供应商到货通知单》并以邮件形式告知客户计划部客户计划员需要直送物料的具体到货日期（化工品需附带本次交付的交货文件）、数量和司机的联系方式。并联系在途司。直送物料交付时间如下： （1） ISOVER品牌：物料到达长客在当天的8:00 至 15：00即可交付。 （2） CSR 品牌：物料到达长客在当天的8:00之前，即可交付。 （3） AIK、MV、HENSEL品牌：物料到达长客在当天的8:00 至 15：00，即可交付。 注：①除特殊情况外，直送物料请尽量避免在周六到货，周日不接货。 ②AIK品牌物料多次出现质量问题，所以需要先到长春库房进行检验，之后进行交付。质量问题稳定之后，经质量部同意，可直接进行交付。 ③AIK品牌物料每年在进入冬季运输之后，第一次交付时需要先到长春库房进行检验，之后进行交付。 ④因多个项目使用AIK品牌物料，所以除CRH3项目到货物料之外，包含其他项目的物料时，需要先到长春库房，之后进行交付。 5.3 客户计划部客户计划员在得知物料具体到货日期后，以邮件形式向物流部下达《发货通知单》。 5.3.1如需要直送的物料为化工品：客户计划员须根据采购部相关负责人提供的交货文件，在《发货通知单》中填写相应的化工品生产日期、批次号、数量。（并将交货文件附带在邮件中）。 5.4 物流部相关交货负责人携带《发货通知单》、《交货文件》，在交付现场接到须直送物料后，根据质量提供的快速检验标准物料进行质检。 5.4.1 化工品接货注意事项： （1）检验包装是否有破损； （2）检验到货物料的批次与携带的《交货文件》中的批次和数量是否相符； 5.4.2 非化工品接货注意事项： （1）检验包装是否有破损； （2）检验到货物料的数量是否与《发货通知单》相符； 5.5 物流部检验完毕后： 5.5.1如无任何到货问题：物流部相关负责人通知客户计划部客户计划员，客户计划员向客户下达《到货通知单》。详见《客户交付流程》 5.5.2 如出现以下问题，物流部现场交付人员第一时间反馈给客户计划员： （1）到货数量与《发货通知单》不符； （2）到货物料包转有破损； （3）到货化工品物料的批次号与采购部相关负责人提供的《交货文件》批次或生产日期不符； 5.5.3 现场交付人员根据实际情况与客户交涉让步接收。如客户不同意让步接收，则将不合格物料运回仓库。录入《不合格品库》等待处理。 5.4.4交付完毕后，现场交付人员以电话的形式向物流部主管汇报交付情况。如有交付异常，物流部主管在一个工作日内向客户计划员、质量主管、采购经理转达。 特殊情况 直接交付物料管理流程 5 6 7 8 9 10 11 长春科英精益技术有限公司 CHANGCHUN KING TECHNOLOGY CO, .LTD. 第 2 页 共 6 页 表示流程的开始和结束 表示一般流程符号 表示判定、检查 表示输出的文件 表示输入的文