外贸单证业务操作流程.ppt

外贸单证业务操作流程 外贸单证流程图 外贸单证工作流程 一、翻译新合同，建立客户资料； 二、通知备货； 三、报检材料准备； 四、下达海运委托书； 五、寄出正本提单； 六、寄送交单资料； 一、编制合同号，建立客户资料 签订一个新的合同后，熟悉合同内容，将英文合同条款翻译成汉语版本，需要特别注明发货数量、单价、指标要求、发货日期、支付方式。在收到下达的英文版发货计划后，需要将其翻译成汉语版，交给储运部安排备货。 二、安排备货 将发货计划（包括目的港，柜数、每柜的桶数、发货日期）交给销售人员以便其按照客户合同中的指标要求，安排报检批次和通知储运部，储运部做货物的出运安排（出口货物要在开船前5天到达出运口岸） 三、报检材料准备 1.接到下达的报检计划，先在九城电子报检系统做电子报检，电子报检单据内容填写要求准确无误，待商检局审核通过，发出商检编号后打印出来。 步骤如下： 出境货物报检单的制定需要在九成系统内完成，首先登入九城电子系统，点击质检业务，出现“出境货物报检”选项，点击，页面内显示出之前报检过的所有单证，双击任意一个单证，点击 “复制”,然后开始填写报检单的内容，先打开“基本信息”页面，此页面的大部分内容是固定不变的，需要更改的包括“合同号、到货口岸、发往国家、发货日期”,其他内容的更改根据具体情况而定。 然后打开货物信息，在原来内容的基础上更改“报检重量、包装数量、HS