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政务中心内部管理制度第2页规章制度.doc
政务中心内部管理制度第2页规章制度
十三、信息工作奖励制度
1、鼓励中心全体工作人员大力开展调查研究,勤于思考,积极撰写信息报道,加大中心工作的宣传力度,努力树立中心良好的对外形象。
2、与中心工作有关的稿件须经中心办公室及分管领导审核后方可对外发布和上报。
2、稿件被采用的,按以下标准给予奖励:
中心简报每篇20元,县级网站每篇20元,《双牌通讯》、《双牌情况》每篇40元,市级网站每篇40元,市级报刊每篇100元省部级每篇200元,国家级每篇300元。
十四、财务管理制度
1、坚持“双增双收”的原则,严格执行财政纪律,业务收入和费用支出统一管理,坚持勤俭节约,杜绝一切不合理开支,实行财务公开,财务人员每月向分管财务领导报告一次财务情况,每季度公布一次财务收支情况。
2、中心的一切收费由财务室统一开具票据,各股室不得直接收取费用。
3、经费开支坚持“先报告后支出”和‘一支笔审批’的原则。各项经费支出、报帐必须凭正式票据、经手人签字、分管财务审核领导审核、主任审批后,财务人员方可报销付款。坚决杜绝先报帐后批字,对手续不全者,财务人员不得报帐。重大开支由主任办公会集体研究。
4、各股室的业务开支必须先请示分管领导,经分管领导同意后再按审批程序和权限办理。未经批准擅自开支的,由经办人自负。严格控制借支,非工作需要,原则上不准借款。因公出差借款,在事毕后一周内报帐结清。借款必须填写借据,按资金审批权限审批后方可提款。
5、办公用品及招待用烟、酒、水果原则上由办公室根据需要统一购买,确因特殊情况,需自行购买物品的,必须告知办公室同意,否则不予报帐。
6、市内电话费实行办公室与电信局统一包干使用,因公长途电话统一到办公室拨打,并进行登记。
十五、车辆管理制度
1、司机职责:必须严格遵守交通规则的安全行车制度,出车前做好安全检查,严禁酒后驾车。平时注意车辆的管理、维护,保持外观整洁和内况良好,晚上必须开入中心指定的地点停放。遵守机关考勤制度,正常上班时间除出车外,须在中心待命,保证随时出车。
2、用油管理:油卡统一由办公室管理,出车必须进行登记。特殊情况需临时购油的必须经分管办公室领导同意,否则不予报帐。
3、小车修理:本着节约的原则,能由司机自己修的尽量自己修,确需外出修理的,必须先告知办公室,经请示分管领导同意后定点、定部位、定费用进行修理。
4、小车使用:小车归口办公室管理,主要供中心领导工作使用和科室行政事务使用,凡因公用车须在用车前一天告知办公室,经分管办公室领导同意,由办公室安排出车。机关工作人员因私用车采取每年400元包干制。外单位因公借用中心小车,必须经主任同意。
十六、后勤接待制度
1、接待工作要坚持热情、周到、节俭的原则。
2、接待对象:上级业务部门及兄弟县区政务中心来人,重要会议及部门检查、督查来人。一般情况下,县内部门来人原则上不安排就餐。
3、实行先批准后接待制度,来人来客确需安排的,应告知办公室,经分管办公室领导同意,由办公室统一安排。原则上由对口股室和分管领导作陪,接待标准每人每餐不超过50元。
4、要控制不必要的接待,杜绝公款接待私客和不相关的客人。接待费的报销由经手人及办公室签字,按经费支出审批程序办理。
十七、办公电脑管理规定
1、办公电脑仅限于处理公务,不得用于个人炒股、聊天、玩游戏或欣赏影视节目,不得擅自将办公室电脑搬到个人家中使用。
2、加强办公室电脑日常养护和保管。出现故障需要维修,由办公室统一安排。如因保管不善,导致电脑损坏或丢失,由责任人按照该电脑购买价10%赔偿。电脑年久老化报废,须经领导批准后,统一交办公室处置。
3、股室办公电脑实行年检年审。每年12月底由办公室委托相关技术人员进行审验,并将审验情况登记在管理卡上。
十八、安全保卫制度
1、中心全体人员要树立高度的安全防范意识,确立“安全第一”的思想。
2、各窗口、各科室的负责人为该窗口和科室安全第一责任人。
3、严禁使用电烤炉、电热壶等电器设备。各窗口、科室下班时必须关好门窗,切断电器设备电源,做好防火防盗工作。
4、妥善做好各类文件、资料、印章的保管、保密工作,防止失窃和失密。
5、值班人员职责:(1)实行24小时值班。(2)上班前15分钟开门、开电,取消报警系统。(3)下班10分钟后关门、关窗、关电,启动报警系统。(4)每天对大楼及周边巡查两次以上。(5)确保电子监控系统24小时正常工作,并随时做好观测记录。(6)保障中心正常的工作秩序和人员、财产安全。
6、对值班人员失职造成的各类安全事故,追究当事人和相关责任人的责任。
十九、机关日常生活管理制度
1、树立大局意识。每一个干部及其家
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