金融采购战术与运营.docVIP

采购战术与运营 第一章 采购战术与采购运营基础 1. 采购的基本概念：采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。 2. 广义的采购：广义的采购是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过租赁、交换、外包、等途径取得物品的使用权，从而达到满足需求的目的。 3. 采购运营遵循的原则：适价、适质、适时、适量、适地。 4. 采购方式：招标采购（公开招标、邀请招标、两阶段招标）、非招标采购（议价采购、直接采购、定点采购、询价采购）。 5. 公开招标的优点：公平；价格合理；改进品质；减少徇私舞弊。 6. 公开招标的缺点和可能带来的问题：采购费用较高；手续繁琐；可能产生串通投标；可能造成抢标；衍生其它问题（倒闭、转包）。 7. 邀请招标的优点：节省时间和费用；比较公平；减少徇私舞弊。 8. 邀请招标的缺点和可能带来的问题：可能串通投标；可能造成抢标；规格不一。 9. 采购的作业流程（关键步骤，共10步）：确认需求；需求说明；选择、评估供应商；确定适宜的价格；订单安排；订单追踪与稽核；货物的验收；核对发票；结案；记录与档案维护。 10. 采购运营的依据：采购市场研究（原材料、货物和服务，供应商，系统的程序）；采购组织内部分析（一般产品、战略产品、杠杆产品、瓶颈产品）；所采购产品或服务的性质；胜任采购工作所应具备的条件。 11. 采购运营的内容：是否采购；是否自己采购；如何采购（采购模式、采购方式）；采购多少、何时采购（定期订购法、定量订购法）。 12. 采购战术：绩效战术（管理采购资源、控制费用）；系统战术（供应商分析、存货管理、价值分析、部门间协调）；竞争战术（培养采购人员议价能力、提高企业竞争地位、了解供应市场结构、国际来源的影响、垂直整合的最适水准、以及选择供应商获取最大利益的任何方法）。 13. 采购次战术：确保供应战术；支持供应战术；环境变动战术。 14. 基于买卖双方力量抗衡的结果的战术：压榨战术；平衡战术；多角化战术。 15. 新的采购战术：数量战术（现用现购、预购作用、长期合约、短期合约、多家供应）；成本战术（国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接采购、间接采购）；品质战术（自制、外包、租赁、买断）。 16. 适当的采购战术：化零为整战术；内外兼顾战术；自助人助战术；权变采购战术；财税导向战术；用人唯才战术。 第二章 采购部组织架构与人力资源 1. 采购部组织：为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 2. 采购部组织的功能：凝聚功能；协调功能；制约功能；激励功能。 3. 采购部组织设计的原则：目标可行原则；合理分工原则；统一指挥原则；管理幅度原则；权责相符原则。 4. 企业采购岗位设置（共10类）：市场及需求分析员；供应商管理人员；采购计划人员；进货管理人员；采购质量管理人员；库存管理员；采购统计分析人员；财务与成本核算人员；采购人员；采购经理人员。 5. 采购人员的选拔标准：气质；性格；能力。 6. 采购人员具备的基本素质：智能；良好的心理品质；高尚的品德；丰富的知识。 7. 采购部组织架构：采购主管、采购主任、采购经理、物料经理、采购总监、采购副总裁、物料副总裁。 8. 采购部职责：把企业需要的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转；通过各种途径降低采购成本；不断开发优秀的新供应商；对现有供应商进行管理；出来与供应商有关的绝大部分问题。 9. 采购人员作业水平的提升：学习（模具知识、品管知识、物流知识、外语水平、战略眼观）和培训。 第三章 采购申请与采购计划管理 1. 采购申请：又称请购，主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。 2. 采购申请的功能：确定需求及内容；确定成本归属；有利于管理；节省费用。 3. 采购申请注意事项：由适当的采购申请人来进行请购；以书面的方式提出；确定需求的内容；以规格表明需求水准；预算的限制。 4. 采购计划： （1）准备阶段 A）发动群众献计献策，把经济责任、经济效果和经济效益紧密地结合起来，共同完成企业的生产任务，降低成本。 B）做好内部资料的收集、准备工作。 C）向外部收集有关资料。 D）在编制计划的过程中要对选定的物资进行审查，主要是研究每项选定物资在技术、经济和供应条件方面是否合理。 （2）平衡阶段 物资平衡主要是指资源与需求在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。 编制采购计划（主要内容如下） 前期采购计划的预计完成情况，执行计划中的突出问题（简要说明）。 计划期资源形式的估计和计划安排的依据（主要内容）。 根据加速物资