秘书办公桌的整理.docVIP

秘书办公桌的整理 有95％以上的秘书都常为台台子上堆满东西而苦恼，这里里介绍一个保持台子干净整齐齐的有效办法。 1、除了你你手头事情以外，把台子上所所有其它文件清理掉。手头那那件事应当是你目前先要解决决的一件事。 2、所有其他他文件都必须放在文件夹里或或抽屉里，而且应当放在一个个好找的地方。 3、其它文文件 不要放下你正在进行的的工作中去;也不要做其它的的很有吸引力的工作。 4、、一件工作转手后，再调查一一下你的工作安排次序，然后后开始做下一件最为重要的事事情。 5、早晨你上班前，，当天首先要做的那件事所需需要的资料都 要放在台子上上。 6、经常查看你的台子子，保持台子整洁。有个调查查报告说，一位经理每天平均均要花三个小时阅看和答复信信件。 882%的经理说，他们没有时时间去翻阅同他们专业有关的的书报杂志，可是要跟上专业业领域里的发展形势，对于管管理都来说，这不能算是一个个次要的事情。 1、保保证这些资料马上在有关人员员之间传阅。 2、使你的同同事及时知道最新发展的情况况。 3、看过资料的人要圈圈出最重要的章节和注明它们们在应用上的可能性。 4、、使你心中有个数，知道什么么资料对你的同事们最重要。。 5、你可以不再为阅读资资料而苦恼，因为阅读的责任任已分派到你的同事们身上，，最重要的资料可以保证有人人看过。 随便便把文件 摊开在桌上就离开开座位的秘书，以及看到客人人来时慌慌张张把文件收起来来的秘书，都不是谨慎的秘书书。 1、要离开座位之前前，应把放在桌上的文件收拾拾好，或放在抽屉之后才离开开。办公时，看到客人来找自自己，要众容自如的把文件收收起来，不过想要做好以上这这种干净利落的动作，平常就就要养成桌上东西好好整理起起来的习惯。平常桌上只放工工作需要的文件即可，要长时时间离开座位或下班前，都要要记得文件收到抽屉里。不要要客人一来，只顾收文件而把把其他的重要文件露了出来，，做任何事都要沉着，不要慌慌乱。 2、必须能在一方面面注意周围的动静，一方面也也能安心的办事。如果只注意意埋头做自己的事，对周围的的动静一点都不关心，则往往往客人已经站到自己面前，也也还毫不察觉。 来源：：秘书高效率工作手册 industrialization, industrial characteristics, contribute to ecological environmental protection. One is to actively implement the project support, vigorously implement the Microfinance in the area of hope project assistance projects; two is the key to implement talent support in the initiative for the economic development in the reservoir area of the introduction of talent at the same time, vigorously implement the reservoir youth transfer plans to promote employment, promote the transfer of labor in youth, promote the resettlement work in youth labor employment; three is to vigorously implement ecological support , in the reservoir area to carry out the service for the Three Gorges migrants, building a green reservoir activities, in order to protect the ecological environment of the reservoir area to make a real contribution.Five, continue to consolidate the work of the Communist Youth League FoundationAlways adhere to the party building, strengthen rural grassroots league construction, push the construction of rural youth center, vigorously ext