Office电脑能培训班Excel讲义2007.doc

壹、進入Excel 2002的世界 Excel中文版的演進(順便提Lotus 123) 92/1-3.1→93/1-4.0→95/12-7.0→97/3-97(8.0)→99/7-2000版→2001/7-2002版 92年作業系統是Windows 3.0，95年作業系統是Windows 95 介面改變： 工作窗格：包括新增活頁簿、剪貼簿、基本搜尋、插入美工圖案 智慧標籤：作用格右下方，包括自動填滿、貼上、插入、錯誤(用貼上作例子) 彩色索引標籤 新增工具列及按鈕 監看式視窗 空白處→右鍵→新增監看式 「公式稽核」工具列 檢視→工具列→公式稽核 頁首頁尾插入圖片 檢視→頁首/頁尾→自訂→後2個按鈕 「框線繪製」按鈕 「框線」紐→下拉選單→繪製框線 F1即時求助功能 貳、MS Excel 中文版的基本觀念 啟動：開始→程式集→Microsoft Excel 功能表 按鍵盤Alt+(X)：可直接開啟功能表，按「Esc」跳開 打開各功能後按 (X) 可直接開啟各功能 雙箭頭朝下的符號表示底下另有其他指令 虛字表示在此環境不能執行此功能 指令右邊有「(」號表示底下上有一系列指令 及時求助功能 ?號及小幫手（或按F1）搜尋→打入問題點 其他小幫手的選擇 滑鼠直接可拖曳小幫手至新位置，右鍵快顯功能表 工具列（功能列之下） 滑鼠置於工具鈕上約一秒即顯示說明 Excel200只有一行工具列，部分隱藏，當叫出使用後便會調整成顯現 可再滑鼠指標成四箭頭時拖曳該部分成另一行工具列(或工具→自訂→選項→勾選成兩列) 檢視功能表 檢視→資料編輯列 檢視→狀態列 全螢幕指令：檢視→全螢幕 顯示比例指令：檢視→顯示比例 (或按住Ctrl滾動滑鼠滾輪) 關閉檔案與開新檔案(檔案→開新檔案→工作窗格) 一般範本→一般、試算表整合方案(舉例產品銷售目標) M上的範本 一次關閉所有檔案：按住Shift→檔案→關閉所有檔案 叁、建立一個簡單的工作表 螢幕說明 視窗標題：代表目前的檔名 Workbook：共有3個Worksheet所組成 工作窗格：2002新功能 (新增活頁簿,剪貼簿….) 儲存格Cell：列(Roll)最多65536(原Word97為16384)列阿拉伯數字 欄(Column)256個欄英文字母(最後一個為IV) 作用儲存格(Active Cell)：可供輸入或編輯 名稱方塊：顯示作用儲存格的位址(可試鍵入A65536)，Ctrl+home可回到A1 End + (、(、(、( 可到工作表的各頂端 填滿控點：作用儲存格右下角(複製用，和選範圍不同) 垂直與水平捲軸、工具列、功能表列、狀態列、名稱方塊、資料編輯列 儲存格區間表示法：(書寫表示) 例為A2:A5為四個儲存格，C6:F9為16個儲存格，A2:A5,C6:F9為2個儲存區域 簡單資料的輸入與修改 輸入「快快樂樂」→在資料編輯列上更改成「輕輕鬆鬆」(亦可在儲存格上更改)→刪除（按Delete） 正式建立工作表資料 自動加總鈕「(」：作用儲存格於C7→按鈕「(」→按Enter鍵 公式的拷貝：儲存格右下角填滿控點游標成十字形拖曳(C7拖至F7) 資料格式的設定：儲存格置B3:F7內任一格，選格式→自動格式設定→Colorful2 選定區間：游標先定最左上儲存格，按住Shift鍵，游標再點入最右下儲存格，即形成一區域(示範幾個區域) ，從四個角落皆可開始 按F8快速鍵：按F8，狀態列出現ext，再按對角儲存格 將標題置中：選定區域後按「跨欄置中」(先將第一列複製到其他列來示範) 儲存檔案(或另存新檔)為「A：ch2_1」，關閉後再練習開啟 建立圖表：選取C3:F4按「圖表精靈」鈕，逐步完成 選圓形圖→輸入標題(與A1同)→資料標籤選「顯示標題及百分比」 拖曳至適當位置 重新命名工作表(sheet1→美男子選舉) 直接於標籤上連按二下，或按右鍵選重新命名 列印：檔案→版面設定→邊界→置中方式→水平、垂直 試算表的分享與保護(進階班講授) 工具→保護允許使用者編輯範圍→新表格輸入範圍密碼確定 肆、輸入資料 智慧標籤：拷貝之後自動添加的包括四種選擇 輸入技巧：按鍵後儲存格移動方向 Enter→下格、Shift+Enter→上格、Tab→右格、Shift+Tab→左格 以上按上下左右鍵亦可 取消輸入：（儲存格作用中）按(或Esc ＊插入點在作用格內＊ 儲存格內容修改：按Delete重新鍵入，或直接鍵入取代 ＊插入點不在作用格內＊ 選取整列：按最左列數字碼 選取整欄：按最上欄（英文）碼 選取全部：按最左上列（欄） 滑鼠拖曳選取某一區域 選取不連續區：先選取一區域後再按住Ctrl拖曳另一區域 常數資料輸入（文字數值日期等等非公式皆是） 數字加負號和括號皆是負數