会宁县学校档案建规范要求.docVIP

会宁县学校档案建设规范要求 一、基本要求 （一）归档时间 1、党政类文件按年度在次年3月底前归档； 2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档； 3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档； 4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。 （二）箱、柜、盒的编排 1、每节箱柜自上而下编写箱柜号； 2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放； 3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置； 4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。 （三）编写目录索引 1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索； 2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡； （四）档案的保管 1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误； 2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确； 3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案； 4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确； 5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。 二、对档案封面制作的要求 1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮； 2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。 三、学校档案资料目录 A 综合材料 A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。 A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴） A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介 A4 “两基”工作专题片 A5 学校领导机构图表 A…… B 普及程度（可从2001年起建档） B1—1……0——6周岁学前儿童花名册 （2008年） B1—1……0——6周岁学前儿童花名册 （2009年） B1—1……0——6周岁学前儿童花名册 （2010年） B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册 （2011年） B2—1…… 7——12周岁人口花名册 （2008年） B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册 （2008年） B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册 （2008年） B5—1……小学在校学生花名册 （2001年始） B6—1……异动学生花名册 （2001年始） B7—1……毕业结业学生花名册（小学） （2001年起） B8—1……小学在外就读学生花名册 （2008年） B9—1……小学外来就读学生花名册 （2008年） B10—1……初中在校学生花名册 （2001年） B11—1……初中异动学生花名册 （2001年起） B12—1……初中毕业结业学生花名册 （2001年起） B13—1……初中在外就读学生花名册 （2008年起） B14—1……初中外来就读学生花名册 （2008年起） B15—1……进城务工人员子女花名册 （2008年） B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册 （2008年） B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表） （2001年） B18—1……家庭人口基本情况简表 B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡 B20—1……外来就读学生信息反馈函 B21—1……在外就读学生告知信息反馈函 B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根 B23—1……甘肃省义务教育证书存根 B24—1……转学证明材料 B25—1……休学证明材料 B26—1……复学证明材料 B…… C、教师队伍 C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年） C2—1……教职工成长档案 C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册） C4—1……教职工年度考核档案资料（两年） C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表） C6—1……教师校本培训计划与总结 C7—1……教师校本培训资料 C8—1……教师任职资格证书（复印件） C9—1……教师学历证书（复印件） C10—1……师德师风建设档案资料 C—1……教师继续教育档案资料 C…… D、办学条件 D1—1……学校财产清理清查登记表 D2—1……校舍建设档案资料 D3—1……学校图书装备情况统计表 D4—1……实验仪器帐目 D5—1……图