公司实施RFID术实物管理体系建设方案.docVIP

===公司实施RFID技术 实物管理体系建设方案 火力发电厂实物资产主要包括房屋、构筑物、机器设备、管理用办公设备、交通运输设备、仪器仪表、库存材料、低值易耗品等，资产项目、资产数量庞大，管理难度较大，提升实物资产管理水平，对实现资产的保值增值具有十分重要的意义。 一、实施RFID实物资产管理的背景 （一）适应公司战略发展的要求 随着公司“十二五”发展战略的确定，科学管控、和谐发展、做强做优，建设以资源综合利用发电为特色的国际一流能源企业成为公司发展的宏伟目标，到“十二五”末公司资产规模将达到600亿元。 （二）满足资产管理的需求 *****公司目前运营两台135MW发电机组，在建两台660MW超临界直接空冷机组，是公司目前单机容量最大的发电机组，待投产运营后资产规模为55亿元，过去传统的资产管理模式已不能适应公司快速发展的需求，转变资产管理思路，变革管理模式已成为当前迫在眉睫的任务。 二、实施RFID实物资产管理的思路 以“管理提效、成本领先、科技创新”战略为指导思想，以“找差距、抓整改、促提升”活动为契机，以同业对标创一流活动为载体。转变职能、创新思路，以RFID技术为支撑全面建设实物资产管理体系，提升资产收益率和价值创造力，实现实物资产全过程、全方位管理。 三、实物资产管理的现状 *****公司实物资产管理执行《神东电力公司财务会计管理体系手册》相关办法，财务部作为资产价值管理部门主要负责资产核算、折旧方法的确定，资产报废的相关账务处理及监督检查；使用部门作为资产具体管理部门，主要负责资产日常保养，确保资产安全、高效的使用效率；生产技术部和办公室作为资产归口管理部门，掌握和负责资产的安全和完整，包括性能指标的增加变化，每年根据资产清册组织两次资产全面清查盘点工作。 目前资产管理过程存在的主要问题：一是固定资产明细账记录资产名称、型号、存放地点与实物名称、存放地点不一致，账、卡、物不能完全对应；二是部门、班组工器具管理混乱，台帐不健全，无专人管理，责任不明确，难以保证资产的安全、完整；三是由于人员调整、调动信息未能及时反馈财务部门，个人使用的资产信息更新不及时，如存放地点、责任人等；四是委托管理资产责任主体是综合服务中心，对资产的维护、维修由服务中心负责，电厂对资产的实际状况不清楚，不便于对资产的过程管理、监督；五是部分技改项目增加了固定资产原值，但由于电厂按总承包模式建设，没有明确该资产附属设备及价值，实施技改后无法报废拆除部分，导致资产原值不能真实反映该资产价值；六是由于实行“两厂一制”管理模式，低值易耗品产权归属难以区分，日常管理、盘点工作难度较大。 通过总结分析，造成实物资产账实不符，管理混乱的原因不外乎以下几方面：一是生产设备台帐只是出于设备保养、维护建立，未能从资产管理角度去考虑，设备台账信息不全，且各专业主管设备台帐标准不统一、项目不规范；二是部分资产在办理结算手续时提供资产信息不详细、不准确、不规范，导致卡片初始信息与实物不符，比如数量、名称、型号等；三是资产报废流程不健全，信息传递不及时，设备报废由管理部和使用部门直接拆除、变卖，未与财务部门进行沟通，也未办理正常的报废手续，最终导致固定资产帐实不符。 四、RFID实物资产管理体系介绍 RFID标签技术（Radio Frequency Identification，简称 RFID）是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可远距离、自动批量进行实物的信息采集，是以保证实物信息准确性、完整性为基础的条形码无线版本，具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离远、标签数据加密、存储数据容量大、存储信息更改自如等优点。其基本工作原理是标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息。 五、推行RFID技术实物管理体系的优势 1、RFID技术在现有信息系统基础上建设“横向集成、纵向贯通”的全周期实物信息管理系统，无缝对接财务核算软件，实现业务流程的闭环集成，做到了生产与财务管理的联动，有效解决业（务）、财（务）脱节、实物与价值脱节等管理痼疾，使固定资产管理更加规范化、现代化。 2、对资产进行树形细化拆分，可按属性和管理职责分类、分层，进行系统编码，满足多口径浏览资产结构树，如按价值管理体系分类、部门资产分类、产权归属分类、设备标准命名分类及生产运行管理体系分类，更好地分析评价各类资产的成本及效率。 3、针对高温、高压设备盘点安全因素考虑，RFID 技术实物盘点可距离设备5米以外，读取RFID标签不需要停电，不受光线气候影响，无须直线对准扫描，在被覆盖的情况下，能够穿透木材和塑料等非金属或非透明的材质，且读写速度快，可多目标、运动识别