报表模板和报表数据处理.pptVIP

报表模板与报表数据处理 5.4 一、使用报表模板调整制作报表格式 调用“格式”菜单下的“报表模板”功能，使用系统预置的报表模板。 报表模板选择完成之后，点击〖确认〗按钮，系统会提示“模板格式将覆盖本报表格式，是否继续？” 点击〖确定〗按钮执行覆盖并采用新模板的格式，点击〖取消〗按钮表示放弃采用新模板格式。 二、报表数据生成 报表系统在“格式”状态下定义的表头、表体、表尾以及报表公式等完成后，可以通过单击“格式”按钮，由“格式”状态转换为“数据”状态，报表会自动计算出相应报表的数据，生成所需要报表。 或者通过“报表重算功能”也可以生成报表数据。 如果在所有的表页中没有本期的报表表页，则需要先在本报表中插入新表页，可点击“编辑”菜单下的“插入/表页”功能项，系统提示需要输入“插入的表页数量”，输入为1时，表示只插入一个新表页，点击“确认”钮，则一张新表页随即被插入到此报表中，接着用户需要输入关键字的值，可调用“数据”菜单下的“关键字/录入”功能，输入本表页所对应的年、月、日等关键字的值，系统提示是否重算本表页，选择“是”，本期的报表即可编制完成。 随后，可调用“数据”菜单下的“审核”功能对新编制完成的本期报表进行平衡关系检查，检查没有问题，则说明本期的报表编制无误，接下来就可以将此表页打印输出了。 三、报表审核 当报表系统处于数据处理状态，在表页计算执行完毕之后，用鼠标选取“数据”菜