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《航空产品档案进馆实施细则》宣贯材料 航空工业档案馆陕南分馆孟小杰 第一节：修订《细则》的背景 一、原《航空产品档案进馆实施细则（试行）》（办字[1986]180号文件）是1986年制定下发的，至《细则》修订时已有23年之久。在此期间，航空工业档案馆于1992年制定下发了《航空工业航空产品档案管理办法》（档字[1992]60号文件），后又根据航空产品科研、生产和其档案管理的实际情况和需要，于2007年对其进行了修订，以档字（2007）28号文件下发实施，而《航空工业产品档案进馆实施细则（试行）》一直没有修订，有些提法已经不适应当今的形势，有些方面不能涵盖必要的内容，因而对原《细则》进行修订势在必行。 二、随着现代科学技术的快速发展，计算机网络信息技术等新技术、新手段在航空产品研制、生产中广泛应用，使得产品的研制、生产和管理流程发生了一定的变化，产品档案的管理工作中也出现了一些新问题、新情况。为了使航空产品档案进馆工作适应新的变化和新的形势，必须对原《细则》进行修订。 三、航空工业档案馆将《细则》的修订工作列入2009年计划，成立了编写组。编写组在认真调研、讨论和准备的基础上于2009年6月形成初稿；初稿形成后，向有关单位征求意见，根据反馈的意见，编写组又对初稿进行了修改，形成讨论稿；2009年9月，航空工业档案馆组织行业内有关专家在西安召开讨论会进行了讨论，形成定稿，并于2009年12月15日正式下发在全行业贯彻执行，也就是档字[2009]154号文件。 第二节：《细则》中修订的主要内容 一、去掉了原《细则》第2条——制定细则的“目的”，扩充了《细则》第1条——“适用范围”的内容，增加了“引用文件”这一条。通过修改，从《细则》的1、2条就很明显地看出《细则》的主要内容和对航空产品档案进馆工作哪些方面作了规定，以及《细则》中引用到的文件。 二、修改了原《细则》第3条“航空产品”的定义，增加了对“航空产品档案”的定义。为了定义的统一，按照现行文件《航空工业航空产品档案管理办法》（档字[2007]28号文件）中对“航空产品”和“航空产品档案”的定义，对其进行了修改和增加。 三、对原《细则》第4条——“进馆范围”的内容进行了修改。 1、根据现在航空产品档案形成和管理的实际情况，增加了进馆产品档案的类别，由原来的“八大类”增加到“十一大类”。比如随着信息化的快速发展和深入应用，使得航空产品数字文件大量产生，因而在“进馆范围”中增加了数据产品、产品（研制）全生命周期数据这两大类档案。 2、根据各类航空产品档案归档范围与保管期限表和产品档案进馆的规定（永久和长期的都应进馆），补充了必要的进馆档案文件，扩充了档案进馆的范围。 如：补充了“设计文件”中依据性文件包含的档案文件材料和“质量文件”中包含的档案文件材料，增加了产品像册（片）和录像片。 四、对原《细则》第5条——“进馆档案的技术状态”内容进行了修改。因原《细则》本条内容的表述既规定了进馆档案的技术状态，又涉及到进馆的组织分工，与第11条（进馆的组织分工）内容相交叉，因而进行了修改。 五、在《细则》第6条——“进馆档案的形式与质量要求”中增加了对电子版文件的进馆要求和进馆档案必须有相应电子版目录的要求。 六、对《细则》第7条——“进馆档案的整理”中的档案分类排列方法，除原来的分类方法外，还增加了一种分类方法，即：进馆航空产品档案既可以按本《细则》的规定进行分类排列，也可以按照《航空工业档案分类法》（HB6446）进行分类。 七、对《细则》第8条——“进馆档案管理用具格式”的内容进行了修改，背签、封面签、卷内目录、卷内备考表、进馆科技档案交接单、档案卷盒等进馆档案管理用具统一按《档案卷夹与表格》（HB6380-98）标准规定的格式。 八、原《细则》第12条——“产品战备档案的处理”的内容，因完成了其历史使命，所以本次修订时将其去掉。 第三节：航空产品档案的种类《细则》明确了进馆航空产品档案种类。包括 2、强击机产品档案； 3、轰炸机产品档案； 4、运输机产品档案； 5、水上飞机产品档案； 6、无人驾驶飞机产品档案； 7、直升机、旋翼机产品档案； 8、教练机产品档案； 9、其它飞机产品档案。 二、航空发动机产品档案涡轮轴发动机产品档案飞机附件产品档案 航空发动机附件控制系统产品档案 航空仪表产品档案 航空电机、电器产品档案 航空电子设备产品档案 航空防护救生、空投及空运设备产品档案 航空兵器、兵器 ( 火力 ) 控制系统产品档案 专业化航空产品档案这类航空产品档案主要包括锻、铸件、工具、标准件、接胶件等航空产品档案。一、准备阶段组织准备明确各类人员的岗位责任计划准备经费准备物质准备落实航空产品档案进馆工作所需的各种装具、等物品。 二、学习文件三、鉴定阶段 四、整理阶段