Excel教学课件(免费)演示文稿.pptVIP

一、自动调整字号 在使用EXCEL编辑文件时，用户经常要使某一列宽度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等，因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单元格重新定义较小的字号。其实可以让EXCEL自动完成这项工作。 一、自动调整字号 步骤； 1、选择需按单元格宽度自动调整字号的单元格区域，执行［格式］－［单元格］菜单命令，在出现的对话框中选择［对齐］选项卡。 2、在文本控制栏中选择［缩小字体填充］复选框，单击确定。 3、当在这些单元格输入数据时，会自动缩小超长的内容以适应列宽。 二、设置纯数字单元格的上、下标 为纯数字单元格输入上、下标有一定技巧，如需输入83。 步骤如下： 1、在单元格中输入’83 2、选中单元格中的3，执行［格式］－［单元格］命令。 二、设置纯数字单元格的上、下标 3、在弹出的［字体］选项卡中选择［上标］。 4、单元格中出现了83。 三、为换页表格加标题 在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页输出的情况，不过使用自动分页后，如何使打印出的每一页都有标题行呢？ 三、为换页表格加标题 步骤： 1、执行［文件］－［页面设置］命令，在出现的对话框中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶端标题行(R)］右边文本框中可输入行引用（如A1:H1)或者直接用鼠标选取标题的单元格区域，最后单击［确定］按钮。 四、巧用双击 在［格式刷］上双击，格式刷可重复多次使用。再次单击［格式刷］按钮或按ESC键时，可取消［格式刷］功能。 在窗口左上角EXCEL标志上双击，则退出EXCEL，如文档未保存，会提示保存。 在菜单上双击，即可将菜单中的所有菜单项（包括不常用的菜单项）全部展开。 将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向箭头状时，双击即可把窗口分割成上下两部分，再双击分隔线可恢复。同样，可以双击水平滚动条把窗口分割成左右两部分。 五、快速输入大量含小数点的数字 输入大量带有小数点的数字时，如按普通输入方法的效率很低。其实可使用EXCEL中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而提高输入速度。 五、快速输入大量含小数点的数字 步骤： 1、执行［工具］－［选项］菜单命令，在对话框中选［编辑］选项卡。 2、选择［自动设置小数点］复选框，并在［位数］中键入需显示的位数，单击［确定］。 3、随后可直接输入不带小数点的数字，如输入0.06，可直接输入6，回车后会自动变为0.06。 六、快速处理多个工作表 如何同时处理多个工作表？只需按住［SHIFT]或［CTRL］并配合鼠标单击多个工作表标签,随后即可进行各类批量处理操作: 1、通过执行［页面设置］命令，可将多个工作表设置为相同的页面模式。 2、通过［编辑］菜单的有关命令，可在多个工作表中进行查找、替换、定位等操作。 3、可对多个工作表同一单元格输入相同数据。 七、快速处理日期和时间 一、任意日期与时间的输入 通过［／］或［－］配合可快速输入日期，而数字键与［：］配合可输入时间。 二、当前日期与时间的快速输入 选择单元格，按［CTRL］键和分号键［；］后回车即可插入当前日期，同时按［CTRL］键、［SHIFT］键与分号键后回车即可输入当前时间。 八、巧输特定文本 自动更正法（适用于大量相同较长文本的输入） 步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］菜单命令，出现［自动更正］对话框。 2、在［替换］中输入［G300］，在［替换为］中输入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》［GBJ300－88］，然后按［添加按钮，最后［确定］。 八、巧输特定文本 为数据输入设置下拉列表(适用于需要统一输入的场合) 步骤: 1、选中需要设置的单元格，执行［数据］－［有效性］菜单命令。 2、选择［设置］选项卡，在［允许］中选择［序列］，这时会增加［来源］项，在其下面的输入框中，输入供用户选择的序列。不同的选择项用“，”号分开（是在英文输入法状态下的逗号） 八、巧输特定文本 3、如在［来源］中输入”制造事务,情报统合,原价管理,ISO”。单击［确定］按钮。 4、这样设置后，当用鼠标单击单元格时，在单元格右边会出现一个向下的黑色箭头，单击该箭头就会弹出一个选择输入列表了。 九、让格式自动变化 为了让不同的数据分别突出显示，我们经常会对这些单元格设置一些特殊的格式，可以通过条件格式使此功能自动实现，并一劳永逸。 步骤： 1、选择需设置条件格式的单元格，执行［格式］－［条件格式］菜单命令。 2、在对话框的［条件1］中设置单元格数值大于0，单击［添加］，在［条件2］中设置单元格数据等于0，同样方法添加［条件3］。 九、让格式自动变化 3、条件设置好后，再分别单击三个条件所对应的［格式］按钮，在对话框中设定相应的格式。可以设置字体、边框和底纹格式。 4、最后按［确定］按