领导出国旅行 秘书该做什么-.docVIP

领导出国旅行 秘书该做什么? 1、审查选定最佳佳旅程表 　　秘书书一般根据情况编制几个旅程程表方案，供领导选择，领导导要认真选定最佳方案，交秘秘书打印成文。 2、准备好好必须携带的文件资料 3、、经办旅行的各种必要手续 （1）撰写出国国申请。出国申请一般包括：：出国事由、出国团组的人数数、出国路线（外国公司所在在国名称）、出国日程安排（（出国时间、在国处活动时间间、地点、回国时间）等。申申请文书后面要附出国人员名名单（写清姓名、年龄、性别别、职务、职称） 及外国公公司所发的邀请函（副单）。。 2）办理护照。护照是是主权国家发给本国公民出入入境及到国外办事旅行居留的的合法身份证件和国籍证明。。凡出国人员均应挂有护照。。出国前要凭护照办理所去国国家和中途经停国家的签证，，凭护照购买国际航班机票、、车船票。在国外，当有关当当局检验时须出示护照并凭护护照住旅馆。任何国家都不允允许没有护照的人进入其国境境，对护照的检验很严格，以以防止持过期、失效或伪造护护照的人进入其国境。 秘书在办办理护照时应注意几个事项：：第一，携带有关证件；主管管部门的出国任务批件，出国国人员政审批件，所去国有关关公司的邀请书等文件。第二二，认真填写有关卡片和申请请表。第三，拿到护照后，再再认真检查核对每位出国人员员姓名、籍贯、出生年月和地地点，若是组团出国，则要检检查护照上的照片是否与姓名名一