00销售华南档案管理办法(初稿).doc

中国石化销售有限公司华南分公司 档案管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司档案工作，推进档案工作创新提升，依据《中华人民共和国档案法》和集团公司《中国石化档案管理办法》等有关规定，特制定本办法。 第二条 本办法所称档案是指中国石化销售有限公司华南分公司各部门决策部署、生产经营、企业管理、工程建设、技术开发等工作中形成的，对公司具有保存价值的，不同形式、不同载体的历史记录。 第三条 各部门的档案是公司有形与无形资产及生产要素的重要组成部分，是确保国有资产保值增值的有效载体，受国家法律保护，各部门依法享有管理、使用的权利，并负有保护义务。 第四条 档案工作是公司生产经营、改革发展和企业管理的重要基础，是维护公司权益，传承公司历史文化的一项重要事业。各部门要加强档案工作领导，明确分管领导，将档案工作纳入到领导工作议事日程，及时研究解决档案工作的重大问题；要建立健全档案管理机构，明确管理职责和要求，将档案工作纳入到单位职工的岗位责任制和经济责任制考核中；要将档案工作纳入企业发展规划、计划，要以现代管理理念、管理方法和先进技术手段不断提升档案管理水平，适应公司生产经营、改革发展和管理的需要。 第五条 档案工作实行统一领导、统一管理的原则。各部门不同类别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理，以确保档案的完整与安全，促进档案的开发与利用。 第六条 档案工作总体目标：紧紧围绕中国石化提出的“建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司”目标，做好核心档案管理，努力推进档案信息化建设及开发利用工作，为公司生产经营、改革发展、管理和传承历史提供支撑。 第七条 档案工作基本要求： （一）提升创新能力。积极探索档案管理的新思路、新方法，由传统管理方式向开放、主动、服务管理方式提升。 （二）提升科学规范水平。做到管理有法可依、有章可循，推进档案管理文本化、制度化、标准化建设。 （三）提升服务能力。坚持管理与服务并重，在不断加强档案资源建设的同时，努力开发档案信息资源为公司发展提供优质服务。 （四）提升信息化管理水平。积极推进档案信息化及电子文件管理，努力实现档案服务的数字化、网络化。 （五）提升综合管理能力。进一步加强员工档案、声像档案、专门档案（基建、财务、科研、设备等）的管理。 （六）提升开发能力。由日常提供利用向深度开发、专题编研转变。 （七）提升专业化管理水平。努力实现档案人员学历、年龄、专业的合理配备。 第八条 档案开发与利用是档案工作的主题，是档案工作发展的动力源泉，是创新提升的重中之重。档案开发与利用要注重加强核心档案资源的保护能力，服务企业决策的信息提供能力，企业重要权益的保障能力，生产经营、工程建设、技术改造和重大活动的支持能力，改革发展历程的反映能力，先进企业文化的传承能力，企业员工正当权益的保护能力等方面的建设。 第九条 档案信息化是公司信息化的组成部分，是公司电子文件（信息资源）有效管理的保障，是档案科学管理、提升服务水平的重要基础。档案信息化建设要纳入公司信息化建设规划，建立与公司发展要求相适应的档案信息管理平台，实现档案信息资源采集自动化、存储数字化、管理网络化、服务人性化的专业管理模式，建立和完善档案信息管理标准规范，努力提高档案信息管理与服务水平。 第二章 档案机构及其职责 第十条 档案室要加强档案集中统一管理与档案工作指导的监督能力。档案人员、档案管理设施设备要适应档案库藏管理与开发利用的需要。要建立健全档案管理体制和管理网络，确保档案管理与公司生产经营管理同步。 第十一条 档案管理制度要适应公司管理体制，采取全宗分类管理。 第十二条 各部门要指定至少一名兼职资料员，负责本部门的档案管理，主要有资料收集、整理、分类、使用、归档以及本部门档案查借阅工作。 第十三条 档案部门的主要职责： （一）贯彻执行上级档案工作的法律、法规和政策措施。 （二）适应公司发展要求，建立健全档案工作规章制度，完善档案工作流程，制定岗位职责及考核管理措施。 （三）指导业务部门文件材料的形成、积累和整理归档工作，研究制定具有公司特点，覆盖全面、分类准确、指向清晰、操作性强的归档范围，落实归档要求，推进核心档案资源建设。 （四）统一管理公司档案和有关重要资料，积极开展档案统计、库房管理、安全检查、查询服务等工作。 （五）围绕中心开展档案开发利用工作，积极为企业历史研究、生产经营支持和决策管理、企业文化提供档案编研成果。 （六）组织实施档案信息化建设，管理档案管理系统，并不断完善系统功能，负责电子文件的收集与管理工作。 （七）指导、监督专项工作（重大活动、工程、科研等）的档案工作，坚持“四参加”制度。即档案人员参加产品鉴定会；参加科研课题审定会；参加工程项目验收会；参加设备开箱验收。 （八）组织