01合同管理制度.doc

中国交通建设 中交一公局第五工程有限公司 邵坪高速公路第四合同段项目经理部 合同管理制度 编 制： 审 核： 项目负责人： 日期： 年 月 日 中交一公局第五工程有限公司邵坪四标 合同管理制度 一、总则 为加强项目合同管理，避免因合同失误带来的各类风险，有效提高项目的经济效益。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等有关的法律法规以及公司出台的合同管理办法，制订本制度。 二、适用范围 经中交一公局五公司授权后由项目部对外签订的各类合同、协议、意向书、承诺函等与此相关的一切文件一律适用于本制度。 三、管理核心和原则 1．合同管理核心 合同管理是项目管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于项目经济活动的开展和经济利益的取得有着极为重要的意义。项目领导班子以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各部门必须相互配合，共同努力，做到以“重合同、守信誉”为核心，努力搞好项目合同管理工作。 2．合同管理原则 遵守“签前认真审核，签时要求齐全，签后严格履约”的基本要素，同时还要保证合同的合法性、时效性，并及时处理因合同原因产生的各类纠纷，有效维护项目整体经济效益。 四、合同的签订 1．合同谈判须由项目经理、项目总经济师及相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 2．签订合同必须遵守国家的法律、政策及相关规定。对外签订合同，必须由项目经理直接签订，除项目经理以外签订的任何形式的合同均不予认可。 3．项目经理在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，并安排专人负责施工队伍、材料供应商、设备租赁商的资格审核、选择确定、协调服务、监督管理、信用评价等工作。 4．签订合同时必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 　　 5．合同一律采用局统一合同范本进行拟草及签订，合同签订前要由项目各部门会签并报公司审核通过后，方可签订。 6.项目签订的合同前，合同单价及内容必须经项目领导班子会签认可，上传公司OA系统经的公司领导批复后方可实施。 五、合同类别及各级分工 1．合同类别 （1）对业主施工合同：管理类别编号[ZB]，由业务开发部门负责签订、交底及归档；局由预算合同处负责管理，公司由经营科负责管理；局资质中标的执行局和公司两级管理； （2）工程施工类合同：工程分包合同，管理类别编号[FB]（含局属单位间签订的工程分包合同，管理类别编号[NBFB]）；劳务合同，管理类别编号[LW]；工程施工类合同由经营部门负责管理，一切管理必须按照局或公司相关管理办法执行。 （3）材料类合同：管理类别编号[WZ]，受局预算合同处、公司经营科、项目经营部门统一领导，相关业务由项目物设部负责； （4）机械类合同：管理类别编号[JX]，受局预算合同处、公司经营科、项目经营部统一领导，相关业务由项目物设部负责； （5）劳动类合同：管理类别编号[LD]，由人力资源部门负责管理； （6）其他类合同（临建、征地、拆迁、电力、房屋租赁等）：管理类别编号[QT]，由项目经营部门负责管理，一切管理必须按照局或公司相关管理办法执行。 （7）技术类合同：管理类别编号[JS]，由经营部门负责管理，一切管理必须按照局或公司相关管理办法执行。 2．业务部门的主要职责 （1）、负责制订、完善和修改部门主管的合同管理办法，经批准后组织实施； （2）、负责部门管理合同的起草、审批、签订、履行、检查、考核、档案等管理工作； （3）、搜集、整理、分析本系统合同管理信息，不断改进合同管理工作。 六、合同审批及流程 （一）合同的审批 1．在没有与本项目签订合同之前，任何单位和个人，包括物资设备供应厂商等均不得进入施工现场。 2．签订合同应当遵守国家的法律法规，严格贯彻“平等自愿、互惠互利、协商一致、等价有偿、诚实守信、择优签约”的原则。 3．签订合同是项目经理的专属权利和职责，各部门负责人可在各自职权范围内对外进行合同的商洽、谈判，没有签订合同的权利。各部门负责人应对相关业务范围内的合同进行专业核算、评估，并将专业意见以书面形式提供给项目经理，作为签订合同的主要参考依据。 4．如签约的另一方委托代理人签订合同时，必须出具法定代表人签发的合法的授权委托书，并在委托书中明确委托代理的权限和期限，加盖公司公章，委托代理人代表单位签订合同必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。 5．签订合同前，应当认真调查对方是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资质信誉情况，并要求对方提交营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、