Excel自动生成序号.docVIP

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Excel自动生成序号

Excl自动生成序号 选中A列的第一单元格-设置单元格格式-数字-文本-确定 ? ? 然后在该单元格输入所需序号,选中该序号,再点住鼠标左键往下拖,可实现列序号,你试试... 你可有选中该序号的单元格?点在该单元格的右下处,出现+时,再往下拖即可...教你用好Excel中的各种序号 2005-03-09 20:51 作者:三石头 来源:eNet论坛  自动输入序号     在Excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。   快速输入序号     在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……   先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。       自定义特殊序号   如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。      点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。   设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 自动输入序号     Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2=,,COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(如图3)。        快速输入复杂序号     有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。     选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“493948830000”完成后点击“确定”按钮。       以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。   自动调整序号     有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。     在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。 用EXCEL制作表格时,常常会设一“序号”列(最简单的填写“序号”的方法当然是利用填充柄向下填充),但有时,制作××台账等数据量较大的表格时,为了显得制作出的表格更“专业”以及随时掌握录入进度,需要让表格中的“序号”列随着我们录入一组组数据时自动生成序号,可以在“序号”列的单元格A2录入以下函数:如下图,以表头为1行5列的表格为例,函数为“ =IF(COUNTA(B2:E2)0,ROW(B2:E2)-1,)”,其余的单元格录入内容可向下填充。 ?序号 ?姓名 性别 身份证号? 备注? ?A2 ?B2 C2? D2? E2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 注:引号内蓝色部分为录入内容。如果在B列至E列的任意单元格中录数据,相应的A列会自动生成序号。 在WORD中怎么像EXCEL自动生成序号啊?选定你想录入编号的单元格→单击工具栏的编号(紧挨项目符号处的)→就自动完成了连续序号的录入了。它有局限性,只能是连续的自然数编号,不能是小数。   如果你的编号出来不是自然数,比如  i这些格式,就单击格式→项目符号和编号→编号标签页→选一个最接近的样式→单击自定义→设置编号样式、起始编号等信息→确定→重新选定上面的内容插入编号就行了。在word文档的表格里,如何自动生成一列序号??:P 同样问题在excel里呢?:P [/quote] 如在 Excel 中,在任意单元格中键入 =MAX(A$1:A2)+1 ,然后用填充柄向下或向右拖曳……我在EXCL中制了张表共有20页,我现在要打印,每张纸的首行都要设为“序号、姓名、金额.....

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