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城建档案信息资源建设策略研究 陈 梅 摘 要：信息、能源、材料并称当今世界三大资源，随着社会的发展和科技的进步，信息资源成为国民经济和社会发展的重要战略资源。本文从城建档案信息资源收集整合、保护以及开发利用三方面，重点对信息化、网络化环境中城建档案信息资源建设进行研究，探索城建档案信息资源在城市发展和社会建设中更好地发挥作用，更好地实现其应有的价值。 关键词：城建档案信息资源建设 策略 研究 随着我国城市化建设的发展, 城建档案日益受到社会的关注。为了保护城市记忆，传承城市的优秀历史文化遗产, 开创富有时代精神的城市现代文明,应该加强城建档案信息资源建设，实现城建档案信息资源全社会共享。 1、城建档案信息资源收集整合 1.1、广泛收集反映城市发展并具有永久保存价值的各种形式的城建档案资料，完整保存城市发展历史 城建档案是城市形成、变迁和发展过程中直接形成的对城市具有保存价值的各种文字、图片、录音、录像、电子文件等各种形式的历史记录。在城建档案资料的收集过程中应注意以下问题： 1.1.1、广泛收集城建档案资料。城建档案资料的收集范围应该既包括历史街区、文物古迹、地方民居等城市物质文化遗产的收集，也包括社会习俗、传统技能等城市非物质文化遗产的收集。 1.1.2、收集具有永久保存价值的城建档案资料。在广泛收集反映城市发展历史档案资料的前提下，还要注意城建档案资料的收集工作要有主次之分，有所侧重。对反映城市发展并具有永久保存价值的遗迹遗址、文化景观、老街旧巷、传统民宅、名人故居、老字号、百年名校、重点工程建设项目等城建档案资料进行重点收集, 而对一般性的城市建筑可以选择有保存价值的进行收集。 1.1.3、收集各种形式的城建档案资料。为了全方位、多角度、多层次地保留城市面貌，通过拍照、录像与征集、搜集相关文字材料相结合的方法，在自然、社会、人文等各个领域，摄取有档案价值的画面和镜头，形象生动地录制古民居、名胜古迹、旧城改建、市政建设、城市风貌等声像档案产品，多媒介地记录和保存城市面貌，把处在深刻变革中的城市面貌以图文、视频形式真实、详细、直观地保存下来。 1.2、科学整合城建档案信息资源，实现城建档案信息资源全社会共享 科学整合城建档案信息资源的目标是通过对城建档案信息资源集中统一管理，建设全市跨领域、跨部门，多层次、多形式的城建档案信息资源数据库，实现城建档案信息资源的全社会共享。 通过信息化，把不同载体上的档案信息以数字化的形式存贮，在搭建先进完备大容量存储平台 (数据库)的基础上，建成全市性覆盖各领域的档案信息资源数据库，分门别类建立相应的目录数据库、重要全文数据库、专题数据库, 构筑一个集文字、图片、多媒体技术等于一体、全面反映城市风貌的城建档案信息资源系统，通过网络平台进行信息传递和信息交流，向用户提供包括原文在内的多种档案信息产品，支持用户对各种城建档案信息的有效访问、检索和查询利用，实现城建档案信息资源全社会共享。 充分利用档案信息化建设的成果，能够降低档案信息资源库建设、维护和管理的成本，提高信息提供利用的效率和质量。从根本上解决多头开发、各自为政而可能造成的城建档案信息资源整合标准不一问题，使档案信息资源能够适应跨系统、跨平台的网络化应用需求，实现档案信息的统一开发利用和信息联网、资源共享。 2、城建档案信息资源保护 传统纸质档案信息与载体合二为一，保护和延续档案载体的寿命就可以保护和延续档案信息的寿命，档案保护的重点集中体现在对档案载体的保护上。传统档案保护技术相对成熟，本文不再赘述，重点谈谈电子档案资源保护。 电子档案的出现对传统纸质档案保护工作提出了严峻的挑战。电子档案与纸质档案不同的特性使得人们不再固守档案保护以载体为本的传统理念，信息数据的安全有效长久保存成为档案保护的研究重点。有学者提出建立“电子档案保护技术学”的主张，以“探索数字信息的完整、安全、可靠的技术手段和法规体系，其目的是保持数字信息的真实性、可靠性和长期可读性。” 电子档案信息与载体之间可分离、信息可变、信息可操作等特点使得人们从注重载体本身寿命的延长以及损毁后的修复向载体与信息双重保护观念转变。 就电子档案载体保护而言，要选择稳定性较好的介质存储电子档案，创造适宜电子档案长期保管的环境条件，特别注意适当的温湿度以及防止强磁场干扰等。 就电子档案信息保护而言，需要注意以下问题： 2.1、电子档案的前端控制与全程管理 传统文件管理与传统档案管理以“归档”为界，前者为文件管理阶段，后者为档案管理阶段。根据电子档案的特点，需要对电子档案从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。国际档案理事会指出“档案馆应参与产生和保管具有档案价值文件的电子系统的整个生命周期，以便文件真实可靠，且适合保存。”电子档案的前端控制是确保电子档