秘书概论演示文稿.pptVIP

协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。指秘书职务 从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。 当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。 * 随着我国市场经济的飞速发展，秘书已经成为社会上最普遍的职业之一。那么，秘书具体是指什么呢？ 1. 秘书的涵义 2. 秘书的分类 3. 秘书的工作特点 4.秘书的工作作用 公共关系 作用 助手作用 参谋作用 信息枢纽 作用 协调作用 按秘书的从属和服务对象的角度 以秘书在组织内部的工作 以秘书从事工作的行业特征 公务秘书 私人秘书 行政秘书 机要秘书 生活秘书 会议秘 书 文字秘书 信访秘书 公关秘书 军事秘书 法律秘书 医药秘书 教育秘书 体育秘书 特点 1 特点2 特点 3 特点 4 机要性：只要的内容，要守口如瓶；不必言及的，不多透露一字；不知道的内容不好奇、不打听。 从属性：围绕领导工作而开展，只能根据林大的意图和指示精神办理。参加会议只有发言权，而无表决权。 综合性：秘书工作的内容纷繁复杂，涉及到全部工作担负着沟通上下、联系左右之责，需对各方面有效为领导提供帮助。 服务性：人们把秘书工作比喻为上管天文地理，下管鸡毛蒜皮，把秘书工作说成没大没小，没完没了。 梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前五年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并学会栽培技术，帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。 王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择： (1)将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。 (2)将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。 (3)在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。 (4)直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。 请你对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。 分析：第一种方式是错误的。秘书知情不报，封锁消息，违背了秘书工作“上传下达，下传上达”的职责和信访工作制度，是绝对不能允许的。 第二种方式也是错误的。秘书出于私心或私情，明知副经理与本案有关，按规定应回避，却丧失原则，明知故犯，违反了《信仿条例》有关规定，应受到处罚。 第三种方式也是错误的。秘书四处讨好，处事圆滑，违背原则，最终结果是害人又害已。 第四种方式才是唯一正确的选择。秘书应坚持领导人亲自处理来信来访的制度，将信访中的重要问题向主要领导人汇报，并根据有关规定提出处理建议，供领导人选择，这才是秘书应坚持的正确原则。