档案检索工作演示文稿.pptVIP

学习要点 了解：什么是档案检索工作？。 掌握：1.著录方式 2.主要检索工具的编制方式。 专业术语：检索语言、 检索符号、检索效率、 全引目录、文号索引 补充内容：四角号码排检法 档案的检索工作 第一节：档案检索工作 第二节：档案著录与标引 第三节：常用检索工具 一、检索工作： 存贮：检索语言与符号 检索（查检）：工具 关系： 前提 存贮 检索 目的 检索工作评价： 档案检索效率 检全率=检出的有关档案/全部有关档案×100% 检准率=检出的有关档案/检出的全部档案×100% 漏检率与误检率： 漏检率=未检出的有关档案/全部有关档案×100% 误检率=检出的不相关档案/检出的全部档案×100% 第二节：档案著录与标引 档案著录的含义 《档案著录规则》简介 档案的标引 一、档案著录标引的含义与作用 （一)含义： 档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 内容特征：对档案主题的揭示，表现为档案的分类号、主题词或关键词、提要等记录项。 形式特征：档案的题名、责任者、形成时间、地点、档号、文种、载体等。 （二）作用： 具有登记、介绍、