会议策划—策划，会议成功的关键.docVIP

会议策划—策划，会议成功的关键 会议有各种类型，不同的会议需要不同环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集多方信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成众多工作的计划。 二、谁来筹划会议？ 从秘书到公司总裁，每个人都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的任务： A 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 B 制定会议议程 C 了解可供使用的场所和设施情况 D 选择或提议合适的场所 E 检查并比较各项设施 F 安排交通事宜 G 协调会务工作人员的活动 H 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 I 确定各项工作的时间安排 J 视察选定的场所和设施 K 与各有关方面进行接洽（健康管理公司等） L 同会议发言人和各位贵宾进行联系 A 预计召开会议的日期； B 会议预计召开几天； C 打算在什么地方召开会议； D 会议形式或程序是什么； E 需要多大的场地； F 将有多少人到会； G 会议预算是多少； H 打算选用什么级别的酒店和设施； I 打算选用最高级的房间标准是什么； J 谁来制作会议邀请函； K 会议需要向与会者打印相关资料