宏图饰品企业ER工厂系统操作说明(修改).doc

宏图饰品ERP 5.0系统简介 简 介 1、系 统 特 征 2、系统项目导航图 本系统为了操作方便，特别设计了业务导航图。导航图是根据企业管理的业务过程科学地进行划分的，总共包括“物料管理” 、“水钻管理” 、“BOM管理” 、“定单管理”、 “计划管理”、“销售管理”、“人事管理”六个界面，每个界面都有相关的基本资料、业务模块、数据查询、综合报表等部份，导航图下侧的导航条相当于一本书的目录，当您想换一个业务操作界面时，您只要用鼠标点击相应的导航条即可进入相应的业务界面。 3、业务流程 企业生存的动力和最终的目的是为了盈利，即获得利润。因此，企业必须保证企业生存公式：利润＝收入－成本的值＞零，且在一定的合理范围内。所以企业既要追求多创利的目标，增加销售收入，又要千方百计地降低成本，节能降耗。当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时，成本的控制则成为企业取得竞争优势的关键。其中材料的合理应用与人工的有效管理是企业成本控制的重要因素之一。 当您在处理日常业务的时候，很可能会因为事务繁忙、人手不够等原因而忙得不可开交、心烦意乱。“宏图ERP饰品软件” 针对目前饰品企业人工管理上存在的弊端与生产管理分析，开发出一套适合饰品企业管理的软件，帮助各企业在管理上实现电子化，一体化。将会成为您的得力助手，不仅能使您从繁琐忙乱的工作中解脱出来，还能为您提供全方位、多层次的系统管理。以下就为您简要介绍一下该系统的业务流程。 只要是“饰品制造业”，就必然要从供应方买来原材料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方，这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业、服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的，制造业的信息系统也不例外，宏图EPR饰品软件就是从产品的结构或物料清单出发，实现了物料信息的集成——一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产品，是属于企业市场销售部门的业务，底层是采购的原材料或配套件，是企业物资供应部门的业务；介乎其间的是制造件，是生产部门的业务。如果要根据需求的优先顺序，在统一的计划指导下，把企业的“销产供”信息集成起来，就离不开产品结构（或物料清单）这个基础文件。在产品结构上，反映了各个物料之间的从属关系和数量关系，它们之间的连接反映了工艺流程和时间周期。换句话说，通过一个产品结构就能够说明制造业生产管理常用的“期量标准”，预算材料、生产计划和采购计划。保证既不短缺，又不积压存库的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。 现代企业对仓库的管理要求越来越高，因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅，资金周转是否灵活等等。首先，采购回来的货品，仓库凭“采购单据”对货，进行验收作“入库处理”，仓库核实签收后再将“采购单据”交财务做帐；如果发生了退货业务，则可以使用“采购退货单”来进行处理。仓库之间的货品需要调拨的话，使用“仓库调拨”来完成；仓库配件出库则需做“出库处理”；余料退回仓库用“余料返仓处理”；设置库存下限，保证物料的安全库存。在此期间您想了解供应商、库存等情况以及各操作的流水帐、汇总报表等，则可以调出数据查询栏目中的各相应窗口，根据您的需求筛选内容，按供应商查询某时间段的入库情况，或按物料类别等，系统提供了明细的筛选查询要求。期末您需要对货品进行清查，以便于做到账实相符，这时就可以用到“库存盘点”来进行处理了，将实际盘点实帐作“盘点处理”，审核时根据实际情况有两个选项，一种是通盘，另一种是分类别分批盘点。审核后将生成一张损溢单，从损溢单中可分析本期物料的盈亏情况。损溢处理审核后，现有库存将等于盘点的实际库存数。最后作一次“月底转帐”将会把本月库存转制下月做帐。 接下来就是产品基本资料的处理。根据样品制作的产品工艺资料作BOM明细资料的录入，将产品的编码、图片、类别、工艺流程、工时工价、产品的构成材料、费用核算等登记。 规范了企业产品生产工艺资料，编制产品材料消耗定额、人工费用定额以及企业管理过程中涉及的其它费用核算，随时查看产品实物1：1的彩色效果图，各种工艺要求。 轻松面对客户报价的需求，可以根据电脑资料随时应对每种产品不同的效果的价格资料。系统可以完全自动计算生产成本，无需人工干预，原材料价格波动，系统会自动重新计算各产品的生产成本。 对业务接单的处理，当我们的业务部接到客户订单审核后，将客户的相关信息和要求进行“客户订单录入”，电脑审核后将此单转到生管科，生管科从“生产总单录入”导入客户订单资料，根据目前生产状况核实定单生产货期，根据产品的BOM档案资料，结合客户的要求改变，进行“流程单制作”。然后打印“生产总单”和“生产流程单”给生产部门按要求生产。同时生成相关的单据用表。 “辅助材料计划用量表”、“水钻计划用量表”作为仓库备料配料标准；