实多训20 数据管理.docVIP

实训二十 Excel 的数据处理和图表的创建 实训目的 掌握自动筛选功能。 掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 掌握图表创建的方法和设置。 掌握数据透视表的创建、使用和设置。 实训内容及步骤 一、数据筛选 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。 使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行； 使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。 操作步骤： 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 单击“财政支出表”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“优抚”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开图20-1所示的“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮；单击“地区”旁边的下拉列表按钮，选择“胡宁”。 图20-1“自定义自动筛选方式”对话框 单击“工资表1”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击数据—筛选—自动筛选，单击“科室”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打开“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮。（注意：问号必须是英文的问号） 图20-2“自定义自动筛选方式”对话框 步骤与前面基本相同，按下面2个图进行设置。 图20-3“自定义自动筛选方式”对话框 图20-4“自定义自动筛选方式”对话框 二、数据分类汇总 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。 将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。 将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大值”分类汇总。 将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。 将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。 操作步骤： 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。 单击“工资表”工作表的标签，将光标放到工作表“科室”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个科室的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开图20-5所示的“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-5“分类汇总”对话框 单击“考生登记表”工作表的标签，将光标放到工作表“模块”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个模块的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-6“分类汇总”对话框 图20-7“分类汇总”对话框 单击“部分装饰材料价格表”工作表的标签，将光标放到工作表“商品名称”列，单击常用工具栏中的升序或降序按钮，使同一个“商品名称”的集中在一块区域，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图进行设置后，单击“确定”按钮。 单击“销售表”工作表的标签，将光标放在工作表任意有数据的位置，单击数据排序，打开“排序”对话框，按图20-8进行设置。单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按图20-9进行设置后，单击“确定”按钮；再单击数据—分类汇总，打开“分类汇总”对话框，按下图20-10进行设置后，单击“确定”按钮。 图20-8“排序”对话框 图20-9“分类汇总”对话框 图20-10 三、建立图表 打开“某公司销售情况表”工作簿，使用各个城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图。 图20-11 操作步骤： 1）选择所要建立图表的数据区，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框，在对话框中按题目要求选择适当的图表类型和字图表类型，单击下一步按钮，在对话框中根据题目要求选择系列产生在行或列。如图20-12所示。 图20-12 “图表向导”对话框 图20-13 “图表向导”对话框 2）在上面的对话框中单击下一步按钮，弹出图标向导步骤3图标选项对话框，选择“标题”选项卡，按题目要求输入图标标题内容和分类X轴的内容和分类Y轴的内容；选择“图例”选项卡，按题目要求设置是否显示图例；选择“数据标志”选项卡，按题目要求设置数据标签包括的内容。 最后单击完成按钮。则图表出现在工作表。 图20-14 “图表向导”对话框 3）用鼠标单击图表