极致6供应链操作手册.doc

1系统管理 1.1基础资料 1.1.1基础资料 一些辅助资料以及组织机构、职员的等基础信息设置。 辅助资料 功能描述 对各种辅助资料进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。 操作流程 1、操作主界面-【系统管理】-【基础资料】-【辅助资料】可打开辅助资料模块如下图； 2、选中一类辅助资料，可新增该类辅助资料： 3、可对表格中选中行进行修改或删除（可多选）。 组织机构 功能描述 维护组织机构，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。该功能在极致iERP的单机版中不提供，所有需要录入组织机构的界面（如：客户资料、职员等），在不提供组织机构的单机版中，都不需要录入组织机构。 操作流程 主界面-【系统管理】-【基础资料】-【组织机构】可打开组织机构模块如下图： 当从左边树上选择一个组织机构时，右边表格中会列出该组织机构和其所有下级组织机构。从左边树上选择一个组织机构，可以为其新增下级组织机构（新增）如下图： 可对表格中选中行进行修改或删除（可多选），并可更换选中行的上级组织机构(更换组)。可使用【过滤】功能过滤数据。 部门 功能描述 维护组织机构下的部门，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。 操作流程 操作主界面-【系统管理】-【基础资料】-【部门】，可打开组织机构模块如下图： 职员 功能描述 维护职员，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。 操作流程 操作主界面-【系统管理】-【基础资料】-【职员】，可打开组织机构模块如下图： 职员界面为树表结构，左边树列出所有组织机构，右边表格显示当前选择的组织机构下的所有职员。 可使用【过滤】功能过滤数据。 选中一个组织机构，可在其下新增职员。 选中职员（可多选）进行查看、修改、删除、更换所属组织机构等操作。 币别 在企业的经营活动中，都是以币别作为交易的媒介和度量单位的。对于涉外企业，其交易活动中不可避免的将涉及到多种币别，为了方便用户对不同币种的业务数据进行记录和度量，我们提供了币别这个基础资料。 功能描述 币别的设置和维护。如果无币别信息，就不能进行任何与货币有关的操作。 操作流程 操作主界面-【系统管理】-【基础资料】-【币别】可打开币别模块如下图： 本位币只有一个，就是用来计算金额的基本货币单位。 计量单位 物料的设置必定涉及计量单位。计量单位的设置先要设置计量单位组，再在组中设置计量单位。 功能描述 计量单位的录入、查询、修改、删除、禁用等操作，比如(长度，重量，数量等)，(若无币别信息，就不能进行任何与计量有关的操作)。 操作流程 操作主界面-【系统管理】-【基础资料】-【计量单位】，可打开计量单位模块如下图： １、当从左边树上选择一个计量单位组。右键单击，会弹出一个菜单，可以进行该计量单位组的修改，删除动作，以及新增子计量单位组的操作。 ２、当从左边树上选择一个【计量单位组】时，右边表格中会列出该【计量单位组】和其所有下级【计量单位组】的单位信息。点击【新增】按钮，就可以进入你选定的【计量单位组】的【计量单位】新增操作页面，如下图： ３、更换组：对选定的计量单位或计量组更换所属的计量组操作。 物料档案 功能描述 对物料组和物料档案进行管理，新增、修改、删除、查询操作，只有先设置好物料和仓库的基本信息，才可以进行仓库出/入库单录入等操作。 操作流程 操作主界面-【系统管理】-【基础资料】-【物料档案】可打开物料档案模块如下图： １、当从左边树上选择一个【物料组】。右键单击，会弹出一个菜单，可以进行该物料组的修改，删除动作，以及【新增组】（或点击工具栏的新增组按钮） ２、当从左边树上选择一个【物料组】时，右边表格中会列出该物料组和其所有子物料组的物料档案信息。点击【新增】按钮，就可以进入你选定的物料组的【物料档案】新增操作页面，如下图 功能点： 1、计价方法：计算物料出库成本。不同的计价方法计算出不同的出库成本。 2、批次管理：对物料进行批次管理。在物料档案中启用【批次管理】如下图 如果物料启用了批次管理，在录出入库单时，需要在【出入库明细】中录入物料 的批号。如下图： 如果没有录入批号，那么系统会提示：。在出入库明细中双击【批号】，系统会调出一个界面，列出该物料的当前库存信息。如下图： 3、保质期管理：对物料进行保质期分析管理。如果启用保质期管理，那么需要对物料设置保质期天数。如下图： 在录入入库单据时，需要在出入库明细中的的【生产日期】，【到期日期】由系统自动生成（到期日期=生产日期+保质期天数），如下图： 在录入出库单据时，双击【生产日期】或【到期日期】列，会调出【库存物料】界面，列出当前库存数量、生产日期和到期日期等信息。如下图： 注：启用保质期管理必须启用批次管理。 4、物料售价：对不