2014五会议工作细则审核项目及内容.docVIP

五、会议工作细节审核项目及内容 表22-10 会议工作细节审核一览表 工作项目 查 核 工作项目 查 核 活动的主旨 2．活动的规范 3．预算 4．招待对象的层次 5．总参加人数（查对邀请回函） 6．活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车） 7．活动日数 8．筹备单位 9．活动的负责人 10． 活动作业分工明细 11．会场的预订 主会场 开会场地 洽谈室 展示场 来宾休息室 主办单位休息室（干事、办事员） 演艺人员休息室 12．制作来宾名册 包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否 13．邀请函 信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数多印20%的备份 信封书写作业 投递作业承办员 投递日期（要以活动日期的二、三 个星期前寄达对方为原则） 14．纪念品方面 纪念品的选定 决定包装纸 外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 馈赠用花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花 礼花献礼（用） 25．园景制作 西式园景 东方园景 租借盆景 ①观叶盆景 ②观花盆景 茶几 遮阳伞 26．标语、标示牌类 欢迎标语 大门标语 方向标示 专用停车场标示牌 受付处标语 会场入口处欢迎光临的拱门 典礼台标语 展示商品说明标牌 会场内指引标示牌 社徽、商标看板 国旗