2014办公室管理办法.docVIP

印章管理规定 为加强印章管理，完善工作规范和操作流程，保证印章使用的严肃性，对印章管理和使用做如下规定：  【印章的管理】  第一条 印章要由专人妥善保管，平日随用随锁。  第二条 凡未批准用印的文件，一律不得擅自动用印章。  第三条 印章放置保险柜内，定期检查其安全性，注意防盗。 【印章的使用范围】  第四条 以公司名义签订的合同、协议书、申报材料、计划报表、职称(务)申报表，因公因私出国(境)申请、登记、审查表，各类申请表等重要文件。 第五条 银行兑汇单据、支票、办理申请进口设备与物资各种手续等。 第六条 向外刊登广告。 第七条 各种固定的年(月、季)度报表。 第八条 其他特殊用印。 【印章的操作程序】 第九条 需加盖公章的所有文件必须由申请人填写“申请单”经部门主管同意并签字后上报办公室。 第十条 办公室审核批准后，报公司领导逐级审批。审批程序依次为：分管领导、总经理、董事长。 第十一条 审批通过后，凭“申请单”向保管人办理用印手续，“申请单”作为存根进行登记备案。 第十二条 保管员根据“申请单”如实填写《公章使用登记簿》。 【严禁违章使用】 第十三条 严禁在空白介绍信、空白纸或空白表格上加盖公章。 第十四条 所有文件必须由保管人专人加盖印章，以防偷盖、多盖等不良行为，任何人不得触碰印章。 第十五条 保管人必须具有较高的职业道德，