2014办公用品管理办法试用.docVIP

办公用品管理办法（试用版） 一、目的 为规范公司及各直办公用品的管理，在满足分部工作需要、保障公司及各直营店各项业务稳健发展的同时，为杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本管理办法。 二、范围 适用范围：公司总部；开发区庐山路店、胶南珠海路店、胶南人民路店（简称公司各直营店） 发布范围：公司总部；开发区庐山路店、胶南珠海路店、胶南人民路店（简称公司各直营店） 三、职责 3.1 办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 3.2 人事行政部门负责办公用品综合采购计划的申报、保管、发放和费用核算等管理工作； 3.2 办公用品暂由工程中心根据公司以及各直营店的采购计划申请进行统一采购。 四、作业内容 4.1 管理原则 4.1.1 统一标准量化管理的原则：公司及各直营店办公用品品种具有相同性特点，再加上办公 用品易购、易耗特性，为其进行量化管理提供可能。 4.1.2 集中购买和分月领用的原则：由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等 特 点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则，即暂由工程中心集中 批量采购，各使用部门按照规定按月领用。部分耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换 的实行以旧换新原则。事务专员每月中旬以腾讯通方式公布