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- 2016-11-23 发布于海南
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网上合同管理流程
内贸合同网上管理流程
网上提交相关信息,保存并提交;
入口在设备与实验室管理平台-------合同管理------国内合同管理-新增合同(个人)。
在弹出的网页对话框中,输入相关信息。(附填写规范)
保存后,会出现选择申购单项目,请选择相应申购单,然后点击提交审核,显示提交成功,方可关闭页面。(注:“上传合同文件”可忽略,该项为后台管理员进行操作。)
提交后,持需盖章的合同至设备处,凭系统自动生成的合同编号,由合同接收老师进行文本审核,无需现场登记。为保证学校和教师利益,纸质合同尽量采用设备处统一合同模板(下载地址/xiazai.asp?title=采购管理parentID=117),需在文本开头处注明甲方乙方信息,如下圆圈内信息:
审核通过的,我处进行代理签字盖章事宜,并上传合同扫描件。审核不通过的,根据相关规定进行修改。
盖章结束后,教师可以根据自己的需要,自行下载电子版合同或者自取纸质合同原件。(注:纸质版合同原件我处保留1个月,逾期请下载电子版合同)
附件 合同管理页面填写规范
①“合同编号”自动生成,提交后,请留意并记下合同编号
②如果是软件,“合同类型”栏请选择服务
③“签订时间”为默认,无需更改。该项由设备处审核老师按照实际签订日期进行修改。
④“商品关键字”可挑选合同中单价较高的几项,不要太长,否则系统无法提交信息
⑤
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