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- 2016-11-23 发布于贵州
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第一课:EXCE基础知识
第一课: EXCEL基础知识
电子表格功能
1、制作表格/报表
2、公式和函数
3、图表和打印组织结构图
4、
二、启动电子表格
单击“开始”----“程序”----“EXCEL”
三、工具栏设置
工具栏的显示/隐藏
单击“视图”-----“工具栏“-----“单击工具栏名称”
四、单元格名称
A1: A 列第1行
D1:D5 从D1到D5的所有单元格
五、工作表的“新增”“删除”“改名”
新增工作表
将光标放在工作表名称上单击右键,弹出菜单中选“插入”---“工作表”
删除工作表
将光标放在工作表名称上单击右键,弹出菜单中选“删除”---“确定”
工作表改名
将光标放在工作表名称上单击右键,弹出菜单中选“重命名”---输入工作表名称
六、工作簿保存
单击“文件”----“保存”----指定保存位置及文件名--- “确定”
快捷键: CTRL+S
七、编辑中常用几个编辑键
TAB (制表位跳格键) : 单元格向右移一位;
ENTER(回车键) : 确定,并将光格向下移一格
ALT+回车 : 单元内换行
ESC (退出键) : 取消当前输入内容
八、单元格内容的选取
选取不连续单元格
先选取第一组单元格,按住CTRL键不放,再选取其它单元格;
选取整行或整列单元格
直接在行号和列标上进行选取
选取整张工作表
单击“行号列标”相交空白按钮; 快捷键: CTRL+A
九、单元格行高和列宽的调整
将光标放在行号或列标分隔线上,光标变为拉伸形状时按住鼠标拖放调整。
若要同时调整多行/多列高度和宽度时则要将整行或整列选取,再进行调整。
作业:每位同学制作一张销售清单表,要求:
工作表命名为: 产品销售表
输入表中的内容,最少数10条记录,并调整的相应的行高/列宽
新增一张工作表,取名为:职工工资表,内容自定
将工作簿保存在“我的文档”中,以自己的名字保存
第二课:EXCEL的编辑操作
一、撤销和恢复
撤销:取消上一步的操作; 快捷键: CTRL+Z
恢复:恢复撤销操作;
二、单元格内容的移动(剪切)
1、将要移动的单元格选中;
2、单击“编辑”----“剪切”
3、单击移动目标单元格;
4、单击“编辑”----“粘贴”
三、单元格内容的复制
1、将要复制的单元格选中;
2、单击“编辑”----“复制”
3、单击目标单元格;
4、单击“编辑”----“粘贴”
四、选择性粘贴使用
格式刷:仅复制格式)
1、选定带有格式单元格;
2、单击常用工具栏的“格式刷” (如要应用多次应双击)
3、选定要应用格式的单元格;
粘贴运算:
例如:将销售表中销售单价设置为九折后的单价
1、在任意单元格输入 0.9
2、选中“0.9”----复制
3、选中销售表中所有单价
4、单击“编辑”----“选择性粘贴”----运算中选“乘”---确定
粘贴链接
1、
五、单元格内容删除
1、
填充序列:如:星期、日期、数字
1、输入一初始序列;
2、将输入内容选取,将光标放在单元格右下角进行拖放
自定义序列
1、单击“工具”菜单----“选项”
2、单击“自定义序列”----“新序列”
3、输入序列的全部内容;(每一项占一行)----“添加”
七、查找
作用:将光标快速移动到指定位置
1、单击“编辑”-----“查找”
2、输入查找内容,单击“查找下一处”
八、替换
作用:成批更新表中的内容
1、1、将销售表复制到新的工作表中,工作表名改为“销售表备份”
2、将销售表中的所有单价上调10%
3、 第三季度 第四季度 合计
第三课:格式化工作表
一、设置单元格字体/大小/效果/颜色。。。
1、将单元格选中;
2、单击“格式”----“单元格”---“字体”进行设置;
二、设置单元格的对齐方式
1、将单元格选中;
2、单击“格式”----“单元格”----“对齐”
3、设置“水平/垂直对齐方式”
三、合并单元格
1、将单元格选中;
2、单击“格式”----“单元格”----“对齐”-----“合并单元格”
四、单元格内换行;
需要换行时按:ALT+回车
五、设置单元格文字
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