第一课:EXCE基础知识.docVIP

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  • 2016-11-23 发布于贵州
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第一课:EXCE基础知识

第一课: EXCEL基础知识 电子表格功能 1、制作表格/报表 2、公式和函数 3、图表和打印组织结构图 4、 二、启动电子表格 单击“开始”----“程序”----“EXCEL” 三、工具栏设置 工具栏的显示/隐藏 单击“视图”-----“工具栏“-----“单击工具栏名称” 四、单元格名称 A1: A 列第1行 D1:D5 从D1到D5的所有单元格 五、工作表的“新增”“删除”“改名” 新增工作表 将光标放在工作表名称上单击右键,弹出菜单中选“插入”---“工作表” 删除工作表 将光标放在工作表名称上单击右键,弹出菜单中选“删除”---“确定” 工作表改名 将光标放在工作表名称上单击右键,弹出菜单中选“重命名”---输入工作表名称 六、工作簿保存 单击“文件”----“保存”----指定保存位置及文件名--- “确定” 快捷键: CTRL+S 七、编辑中常用几个编辑键 TAB (制表位跳格键) : 单元格向右移一位; ENTER(回车键) : 确定,并将光格向下移一格 ALT+回车 : 单元内换行 ESC (退出键) : 取消当前输入内容 八、单元格内容的选取 选取不连续单元格 先选取第一组单元格,按住CTRL键不放,再选取其它单元格; 选取整行或整列单元格 直接在行号和列标上进行选取 选取整张工作表 单击“行号列标”相交空白按钮; 快捷键: CTRL+A 九、单元格行高和列宽的调整 将光标放在行号或列标分隔线上,光标变为拉伸形状时按住鼠标拖放调整。 若要同时调整多行/多列高度和宽度时则要将整行或整列选取,再进行调整。 作业:每位同学制作一张销售清单表,要求: 工作表命名为: 产品销售表 输入表中的内容,最少数10条记录,并调整的相应的行高/列宽 新增一张工作表,取名为:职工工资表,内容自定 将工作簿保存在“我的文档”中,以自己的名字保存 第二课:EXCEL的编辑操作 一、撤销和恢复 撤销:取消上一步的操作; 快捷键: CTRL+Z 恢复:恢复撤销操作; 二、单元格内容的移动(剪切) 1、将要移动的单元格选中; 2、单击“编辑”----“剪切” 3、单击移动目标单元格; 4、单击“编辑”----“粘贴” 三、单元格内容的复制 1、将要复制的单元格选中; 2、单击“编辑”----“复制” 3、单击目标单元格; 4、单击“编辑”----“粘贴” 四、选择性粘贴使用 格式刷:仅复制格式) 1、选定带有格式单元格; 2、单击常用工具栏的“格式刷” (如要应用多次应双击) 3、选定要应用格式的单元格; 粘贴运算: 例如:将销售表中销售单价设置为九折后的单价 1、在任意单元格输入 0.9 2、选中“0.9”----复制 3、选中销售表中所有单价 4、单击“编辑”----“选择性粘贴”----运算中选“乘”---确定 粘贴链接 1、 五、单元格内容删除 1、 填充序列:如:星期、日期、数字 1、输入一初始序列; 2、将输入内容选取,将光标放在单元格右下角进行拖放 自定义序列 1、单击“工具”菜单----“选项” 2、单击“自定义序列”----“新序列” 3、输入序列的全部内容;(每一项占一行)----“添加” 七、查找 作用:将光标快速移动到指定位置 1、单击“编辑”-----“查找” 2、输入查找内容,单击“查找下一处” 八、替换 作用:成批更新表中的内容 1、1、将销售表复制到新的工作表中,工作表名改为“销售表备份” 2、将销售表中的所有单价上调10% 3、 第三季度 第四季度 合计 第三课:格式化工作表 一、设置单元格字体/大小/效果/颜色。。。 1、将单元格选中; 2、单击“格式”----“单元格”---“字体”进行设置; 二、设置单元格的对齐方式 1、将单元格选中; 2、单击“格式”----“单元格”----“对齐” 3、设置“水平/垂直对齐方式” 三、合并单元格 1、将单元格选中; 2、单击“格式”----“单元格”----“对齐”-----“合并单元格” 四、单元格内换行; 需要换行时按:ALT+回车 五、设置单元格文字

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